Inizia aggiungendo il nome del progetto o del task che richiede il voto di tutti. Se non è disponibile un nome specifico, aggiungi una breve frase per fornire al team informazioni su ciò che sarà messo a votazione. Aggiungi, quindi, una breve descrizione della questione in modo che il team disponga di più contesto su ciò che gli viene chiesto di fare.

È importante fornire indicazioni su come votare. Sii il più specifico possibile in modo da non lasciare spazio alle ambiguità. Ad esempio, il voto verrà espresso con il sì o con il no oppure verrà utilizzata una scala numerica per definire le priorità dei task? È possibile votare più volte? Sei tu che decidi. Questa sezione è essenziale per creare una tabella di votazione efficace.

Invia ai membri del team dei promemoria per ricordare loro di votare e fissa una scadenza non troppo lontana nel tempo. Tieni traccia delle persone che hanno votato e, in prossimità della scadenza, invia un avviso ai membri del team che non lo hanno ancora fatto. Se vuoi che possano aggiungere un commento sul proprio voto, lascia la colonna dei commenti; diversamente, eliminala.

Assicurati di aggiungere una sezione alla fine per far conoscere a tutti i risultati del voto del team. Ricorda di @menzionare tutti i membri del team in modo che possano tornare alla pagina per visualizzare i risultati del sondaggio e per conoscere gli eventuali passaggi successivi che sono necessari per continuare. Buon voto!