Inizia aggiungendo il nome del viaggio di lavoro con le date e i luoghi specifici in alto in modo da trovare rapidamente l'itinerario. È utile anche aggiungere un motivo aziendale come scopo del viaggio in modo che la direzione e i membri del team ne siano al corrente.

Inserisci il numero del volo di partenza e le informazioni essenziali per i voli di partenza e di ritorno. Assicurati di aggiungere il codice di conferma in modo da averlo a portata di mano al momento del check-in. Se intendi noleggiare un'auto, aggiungi anche queste informazioni, compresi i luoghi di ritiro e riconsegna del veicolo. Se utilizzi i mezzi di trasporto pubblici, specifica la stazione, l'ora di partenza e la destinazione finale.

Assicurati di aggiungere il nome e l'ubicazione degli hotel e dei ristoranti che hai scelto. Nella sezione dei commenti puoi aggiungere i nomi dei clienti che potresti invitare fuori durante il viaggio di lavoro. Sarà un'informazione utile in un secondo momento, quando dovrai preparare la documentazione dei giustificativi delle spese aziendali. E, naturalmente, aggiungi i dettagli su ciò che intendi fare durante il viaggio di lavoro, compresi gli eventuali appuntamenti con i clienti.