Modello di backlog di prodotto

Innanzitutto, inserisci i nomi e/o le descrizioni dei task del tuo progetto. Ecco alcune best practice:

• Utilizza verbi per descrivere le azioni necessarie.
• Crea nomi specifici in base alla funzionalità o alle sue caratteristiche e sii coerente.
• Utilizza nomi brevi in modo che i task siano facili da ricordare o da trovare.
• Non inventare parole nuove: utilizza il linguaggio del dominio tematico comune al tuo settore.

La coerenza dei nomi nella board sarà di grande aiuto all'azienda nel lungo periodo.

Successivamente, aggiungi le date di inizio e di fine di ogni task, più una data di consegna per l'intero progetto. Ma le scadenze non sono l'unica cosa di cui devi preoccuparti. Devi anche:

• Stabilire risultati finali chiari per ogni task e data di scadenza.
• Lasciare spazio ai cicli di feedback da parte degli stakeholder coinvolti.
• Tenere conto delle iterazioni nella tua sequenza temporale.
• Limitare il numero di task all'interno di un singolo sprint.
• Suddividi i task di grandi dimensioni in task più piccoli che il team può portare a termine più facilmente.

A questo punto, assegna i task al tuo team. L'obiettivo è fare in modo che tutti sappiano chi è responsabile di cosa.

• Assegna i task ai membri del team che possiedono le competenze necessarie per portarli a termine.
• Incoraggia la collaborazione trasversale all'interno del team.
• Fornisci istruzioni e feedback chiari.

Chiarezza e autonomia potenziano il tuo team e lo mantengono impegnato.

Il tuo team non può occuparsi di tutto in una volta. Deve sapere in che misura ciascun task dipende da un altro. La metodologia Lean può aiutarti in questo senso.

• In Lean, utilizzi un approccio just-in-time, producendo ciò di cui hai bisogno quando ne hai bisogno.
• Definisci le priorità considerando sia le esigenze dei clienti che quelle del business.

Ricorda di ordinare i task in base all'importanza in modo che il team sappia cosa di cosa dovrà occuparsi prima.

Il contesto è fondamentale. Devi fornire un motivo per il lavoro che il team deve svolgere. Le storie utente possono aiutarti in questo senso.

• Le storie utente spiegano in che modo una funzione o correzione dovrebbe funzionare per il cliente.
• Sono da intendersi come una dichiarazione dal punto di vista dell'utente.
• Indicano chiaramente chi sono gli utenti, cosa vogliono che faccia il prodotto e il risultato desiderato.

Solitamente, le storie utente risolvono anche un problema.

La stima dell'impegno ti aiuta a stabilire sequenze temporali ragionevoli e ad allocare le risorse in modo appropriato. Si tratta di una previsione del tempo necessario per completare il task.

Ecco alcuni aspetti da considerare:

• Prendi nota delle tue stime in ore, giorni o settimane.
• Puoi utilizzare gli Story Point per effettuare queste stime. Il Planning Poker può essere di grande aiuto. Si tratta di un momento in cui il team discute di un elemento del backlog e trova un accordo sulla stima dei tempi.
• Sulla base di lavori precedenti e simili, utilizza la seguente formula per calcolare il tuo ritmo: dividi il tempo stimato per il tempo effettivo impiegato.

Ricorda di mantenere le stime ad alto livello, praticare il miglioramento continuo e imparare dalle stime effettuate in passato.

Infine, automatizza il lavoro manuale che fa perdere tempo al tuo team inutilmente. Puoi utilizzare diversi strumenti, tra cui:

• GitHub: automatizza le tue richieste pull e i tuoi aggiornamenti tramite GitHub.
• Jira per i team IT e dell'assistenza clienti: collega i flussi di lavoro dei team di sviluppo e assistenza clienti.
• Slack: gestisci e automatizza i flussi di lavoro di ticketing e delle richieste tramite Slack.
• Microsoft Teams: automatizza le approvazioni, gli avvisi e le notifiche dei team.