Modello di backlog di prodotto

Un backlog di prodotto si riferisce alla lista prioritaria di correzioni, aggiornamenti e nuove funzioni su cui il team di sviluppo sta lavorando. Il modello di backlog di prodotto di Jira offre un framework preconfigurato e facile da usare che consente ai team di organizzare e gestire i propri backlog.

Usa il modello gratuito di backlog di prodotto

Cos'è un modello di backlog di prodotto?

Un modello di backlog di prodotto offre un formato standardizzato e riutilizzabile in cui i team di sviluppo dei prodotti possono elencare i propri task, come le funzioni da aggiungere, per lo sviluppo futuro. Se utilizzi metodologie di gestione dei progetti Agile, un backlog diventa una roadmap per il tuo lavoro.

Con un modello, gestire più backlog è facile. La replica del backlog di prodotto e l'utilizzo di un formato standardizzato garantiscono coerenza e uniformità in tutta l'azienda.

Cosa include il modello di backlog di prodotto?

L'utilizzo di un modello di backlog di prodotto offre numerosi vantaggi, tra cui:

Basic Roadmaps

La gestione delle risorse è più semplice quando il team comprende l'intero ambito di un progetto. Seleziona i membri del team che hanno le competenze adatte per il task, stabilisci i budget e identifica gli strumenti di cui avranno bisogno.

Approfondimento sull'impegno dello sprint

Quando decidi dove allocare le risorse, puoi stabilire la priorità dei task e assegnarli in modo efficiente. I team possono concentrarsi su task specifici, come correzioni e aggiornamenti, in base alle esigenze dei clienti e del business.

Backlog

Un backlog di prodotto funge da origine di riferimento centrale per tutti i lavori in corso e quelli in arrivo nella pipeline. I team devono perfezionare e aggiornare il backlog man mano che le priorità cambiano. Usare una definizione di pronto può aiutare in questo processo.

Board

Consente di mantenere un backlog di prodotto e avere un'origine di riferimento centrale con tutti i membri del team aggiornati e allineati secondo una visione comune, creando così un ambiente più collaborativo.

Prodotti in primo piano:

Jira per i team software

I team software si affidano a Jira per organizzare il lavoro, rimanere allineati e collaborare meglio. Usa il modello di backlog di prodotto di Jira per:

Ottenere una supervisione completa: sviluppatori, project manager, program manager e Scrum Master possono vedere a che punto sono i progetti in un'unica fonte.
Incoraggiare la collaborazione interfunzionale: evita team isolati e semplifica la condivisione delle informazioni.
Pianificare progetti Agile: suddividi i progetti in task gestibili per mantenere la concentrazione del team. Prevedi i potenziali ostacoli e attenuali.
Gestire il backlog: monitora bug, correzioni, aggiornamenti o nuove funzionalità e stabilisci le priorità.
Adattarsi rapidamente ai cambiamenti: cambia facilmente priorità sapendo che i tuoi team dispongono del contesto per prendere decisioni informate.

Allinea i tuoi team e accelera lo sviluppo con Jira. Inizia rapidamente con decine di modelli Jira preconfigurati gratis.

Come muovere i primi passi con il modello di backlog di prodotto

1. Aggiungi i tuoi task

Innanzitutto, inserisci i nomi e/o le descrizioni dei task del tuo progetto. Ecco alcune best practice:

Utilizza verbi per descrivere le azioni necessarie
Crea nomi specifici in base alla funzionalità o alle sue caratteristiche e sii coerente.
Utilizza nomi brevi in modo che i task siano facili da ricordare o da trovare.
Non inventare parole nuove: utilizza il linguaggio del dominio tematico comune al tuo settore.

La coerenza dei nomi nella board sarà di grande aiuto all'azienda nel lungo periodo.

2. Aggiungi le date di inizio e di scadenza

Successivamente, aggiungi le date di inizio e di fine di ogni task, più una data di consegna per l'intero progetto. Ma le scadenze non sono l'unica cosa di cui devi preoccuparti. Devi anche:

Stabilire risultati finali chiari per ogni task e data di scadenza.
Lasciare spazio ai cicli di feedback da parte degli stakeholder coinvolti.
Tenere conto delle iterazioni nella tua sequenza temporale.
Limitare il numero di task all'interno di un singolo sprint.
Suddividere i task di grandi dimensioni in task più piccoli che il team può portare a termine più facilmente.

3. Stabilisci i ruoli

A questo punto, assegna i task al tuo team. L'obiettivo è fare in modo che tutti sappiano chi è responsabile di cosa.

Assegna i task ai membri del team che possiedono le competenze necessarie per portarli a termine.
Incoraggia la collaborazione trasversale all'interno del team.
Fornisci istruzioni e feedback chiari.

Chiarezza e autonomia potenziano il tuo team e lo mantengono impegnato.

4. Definisci la priorità dei task

Il tuo team non può occuparsi di tutto in una volta. Deve sapere in che misura ciascun task dipende da un altro. La metodologia Lean può aiutarti in questo senso.

In Lean, utilizzi un approccio just-in-time, producendo ciò di cui hai bisogno quando ne hai bisogno.
Definisci le priorità considerando sia le esigenze dei clienti che quelle del business.

Ricorda di ordinare i task in base all'importanza in modo che il team sappia cosa di cosa dovrà occuparsi prima.

5. Aggiungi la storia utente

Il contesto è fondamentale. Devi fornire un motivo per il lavoro che il team deve svolgere. Le storie utente possono aiutarti in questo senso.

Le storie utente spiegano in che modo una funzione o correzione dovrebbe funzionare per il cliente.
Sono da intendersi come una dichiarazione dal punto di vista dell'utente.
Indicano chiaramente chi sono gli utenti, cosa vogliono che faccia il prodotto e il risultato desiderato.

Solitamente, le storie utente risolvono anche un problema.

6. Stabilisci l'impegno stimato

La stima dell'impegno ti aiuta a stabilire sequenze temporali ragionevoli e ad allocare le risorse in modo appropriato. Si tratta di una previsione del tempo necessario per completare il task.

Ecco alcuni aspetti da considerare:

Prendi nota delle tue stime in ore, giorni o settimane.
Puoi utilizzare gli Story Point per effettuare queste stime. Il Planning Poker può essere di grande aiuto. Si tratta di un momento in cui il team discute di un elemento del backlog e trova un accordo sulla stima dei tempi.
Sulla base di lavori precedenti e simili, utilizza la seguente formula per calcolare il tuo ritmo: dividi il tempo stimato per il tempo effettivo impiegato.

Ricorda di mantenere le stime ad alto livello, praticare il miglioramento continuo e imparare dalle stime effettuate in passato.

7. Automatizza il tuo lavoro

Infine, automatizza il lavoro manuale che fa perdere tempo al tuo team inutilmente. Puoi utilizzare diversi strumenti, tra cui:

GitHub: automatizza le tue richieste pull e i tuoi aggiornamenti tramite GitHub.
Jira per i team IT e dell'assistenza clienti: collega i flussi di lavoro dei team di sviluppo e assistenza clienti.
Slack: gestisci e automatizza i flussi di lavoro di ticketing e delle richieste tramite Slack.
Microsoft Teams: automatizza le approvazioni, gli avvisi e le notifiche dei team.