Sprint Scrum

Le persone che si occupano di Scrum hanno davvero pensato a tutto. Per organizzare il tuo prossimo sprint, usa la riunione di pianificazione! La pianificazione dello sprint è un evento collaborativo nell'ambito del quale il team risponde a due domande fondamentali: a cosa serve lo sprint e come verrà svolto il lavoro.

La scelta degli elementi di lavoro giusti per uno sprint è frutto di un impegno collaborativo tra l'owner di prodotto, lo Scrum Master e il team di sviluppo. L'owner di prodotto discute l'obiettivo che lo sprint deve raggiungere e gli elementi del backlog di prodotto il cui completamento coincide con il raggiungimento dell'obiettivo dello sprint.

Il team crea quindi un piano per definire gli elementi del backlog, che verranno completati prima della fine dello sprint. Gli elementi di lavoro scelti e il piano per attuarli sono denominati backlog dello sprint. Alla fine della pianificazione dello sprint, il team è pronto a iniziare a lavorare sul backlog dello sprint, in modo che i suoi elementi passino allo stato "In corso" e "Completato".

Durante uno sprint, il team conduce lo Scrum giornaliero, o riunione stand-up, per parlare dell'avanzamento del lavoro. L'obiettivo di questo incontro è far emergere tutti i bloccanti e le difficoltà che influirebbero negativamente sulla capacità del team di raggiungere l'obiettivo dello sprint.

Dopo uno sprint, il team conduce una revisione dello sprint per illustrare il lavoro completato. Questa riunione offre al team l'opportunità di esporre il proprio lavoro agli stakeholder e agli altri membri del team prima che venga inviato in produzione.

Il ciclo dello sprint viene completato con la mia riunione preferita, cioè la retrospettiva dello sprint, che offre al team l'opportunità di identificare le aree di miglioramento per il prossimo sprint. A questo punto, sei pronto per iniziare il tuo prossimo ciclo di sprint.

Anche dopo aver definito i concetti fondamentali, la maggior parte dei team incontrerà degli ostacoli nella conduzione degli sprint. Megan Cook completa questa discussione con alcune indicazioni sulle cose da fare e non fare che ha raccolto nel corso degli anni.

Da fare:

• Assicurati che il team definisca e comprenda l'obiettivo dello sprint e come verranno misurati i risultati. Questa verifica è essenziale affinché tutti siano allineati e procedano verso una meta comune.
• Assicurati di avere un backlog adeguatamente strutturato, con priorità e dipendenze ben organizzate. Questa verifica, se non è gestita correttamente, può determinare notevoli difficoltà e far deragliare il processo.
• Assicurati di avere una comprensione adeguata della velocity e che questa tenga conto di aspetti come i congedi e le riunioni del team.
• Usa la riunione di pianificazione dello sprint per comprendere anche i minimi dettagli del lavoro da svolgere. Invita i membri del team a definire una bozza dei task previsti per tutte le story, le attività e i bug dello sprint.
• Interrompi il tuo lavoro nel punto in cui entrano in gioco dipendenze che non rientrano nel tuo ambito di competenza, ad esempio occuparti del lavoro di un altro team, eseguire progettazioni e fornire l'approvazione legale.
• Infine, dopo aver preso una decisione o definito un piano, assicurati che queste informazioni vengano acquisite nel tuo strumento di collaborazione o di gestione dei progetti, ad esempio tramite i ticket Jira. In questo modo, tutti in seguito potranno vedere facilmente sia la decisione presa sia la logica seguita.

Mentre cerchi di diventare un professionista del framework Scrum portando a termine le cose da fare, presta attenzione anche ad alcuni avvertimenti:

Da non fare:

• Non sopravvalutare la velocity ed evita di esporre te stesso o il team al rischio di insuccesso includendo troppe story o task che non possono essere completati nello sprint.
• Non dimenticare la qualità o il debito tecnico. Assicurati di allocare il tempo necessario per il controllo di qualità e per le attività non legate alle funzioni, come i bug e il controllo dello stato di integrità della progettazione.
• Fai in modo che i contenuti dello sprint siano ben chiari al team. Definiscili in modo preciso e non concentrarti eccessivamente sulla velocità di esecuzione per evitare il rischio che le persone non procedano tutte nella stessa direzione.
• Inoltre, non includere un'elevata quantità di lavori sconosciuti o ad alto rischio. Scomponi le story di grandi dimensioni o che presentano un rischio di incertezza elevato e non esitare a rimandare parte del lavoro al prossimo sprint.
• Se il team esprime preoccupazioni riguardanti la velocity, un lavoro con un livello di incertezza elevato o un lavoro che sembra essere di dimensioni maggiori rispetto alle stime, non ignorarle. Risolvi i problemi e, se necessario, procedi a una ricalibrazione.

Dopo aver imparato come funzionano gli sprint, puoi ottimizzare i processi utilizzando l'automazione. Ecco tre delle regole di automazione più comuni utilizzate per gli sprint in Jira.

1. Invia un messaggio Slack settimanale con tutti i ticket ancora aperti nello sprint. Vai alla regola.
2. Al termine di uno sprint, assegna i ticket in sospeso allo sprint successivo. Vai alla regola.
3. Quando un ticket passa allo stato "In corso" e lo sprint è vuoto, spostalo nello sprint attivo successivo. Vai alla regola.

Consulta queste regole di automazione e centinaia di altre regole nella libreria dei modelli di Jira Automation.

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Gli sprint sono così noti (e così efficaci!) che spesso sono considerati come il primo passo verso una maggiore agilità. Come abbiamo visto, per padroneggiarli occorre avere una certa competenza in alcuni concetti Scrum e Agile interdipendenti. Leggi gli altri nostri articoli su Scrum per completare le tue conoscenze e acquisire una padronanza sempre maggiore di questa metodologia.

Puoi iniziare facilmente con il piede giusto pianificando lo sprint (e incorporando le cose da fare e da non fare) con il nostro modello Scrum, che include tutto ciò di cui hai bisogno per pianificare, monitorare e gestire il lavoro tra uno sprint e l'altro. Scopri anche come utilizzare gli sprint in Jira.