優先順位を決め、境界線を設定し、自分が納得できる効率的なワークウィークをデザインする。
ワークウィークにおいて、本当の意味で満足感を与えるものは何かを明確にすることは必ずしも容易ではありません。直感的に優先すべきことがわからない人にとって、このエクササイズはワークウィークを切り分け、管理および咀嚼するうえで効果的です。
まず、テンプレートの一番上で提示される、あなたにとっての「理想的」なワークウィークについて、いくつかの示唆に富んだ質問に回答します。質問に対する回答は、具体的な考察や計画に踏み込む前の重要なコンテキストとなります。
次は、逆からの作業です。テンプレートの一番下に、ふりかえりのためのセクションがあります。ここでは、毎週、できれば一週間を締めくくる金曜日に、自分自身に問いかけるべき質問がいくつか並んでいます。チャートを使って、自分の回答を書き留め、翌週に実行する可能性のあるアクション アイテムを作成します。
月曜日の朝に、このテンプレート (と上記の質問に対する回答) を、今回は向こう 1 週間の計画を念頭に、もう一度見直します。テンプレート上では、優先順位が 2 つの異なる項目、「私生活上の優先項目」と「仕事上の優先項目」に分かれています。それぞれについて、優先順位の高いものから順番に 3 つ、所定のチャートに記入します。そして、これらの優先事項に取り組むために必要となるタスクを特定し、タスクを仕事のタイプに基づいて分類します(例えば、中身の濃い作業、軽作業、コミットメントなど)。あなたにとっての理想的な 1 週間はすぐそこにあります。