簡単なものから始めましょう。テンプレートの一番上のセクションは、情報を記入するためのスペースです。ここには、プロジェクトの責任者、チーム メンバー、現在のステータス、このプロジェクトがより大きな戦略にどのように適合するかに関する簡単な説明などを入力します。

プロジェクト ポスターには多くの利点がありますが、その 1 つは常に更新される文書であることです。プロジェクトの進行に合わせて継続的に更新することで、全員がプロジェクトの最新情報を確認できます。

実際のプロジェクトの実態に入る前に、解決しようとしている問題についてじっくり考えてください。そうすることで、プロジェクトの存在理由を把握できます。

問題は何でしょうか？それは顧客やチームにどのような影響を与えますか？その問題が解決したことをどのように知れますか？すぐに思い浮かぶいくつかの解決策は何でしょうか？

こうした質問は、じっくり考えて記録することが必要です。大急ぎで解決しようとしないでください。おそらくプロジェクトを先に進める前に、このセクションを何度か確認することになるでしょう。追加のフィードバックやインサイトの収集に伴い、何らかの調整を行うことも必要になるかもしれません。これは普通のことであり、いずれも学習プロセスの一環です。

おそらく問題を定義するときに、多くの仮定をしたでしょう。テンプレートの次のセクションでは、それらの仮定を事実や数字と照らし合わせて検証できます。

ここには関連する 2 つのセクションがあります。1 つはすでに知っていることを一覧表示するセクション、もう 1 つは回答する必要がある質問を記入するセクションです。

たとえば、会社のブログをよりユーザーフレンドリーなデザインに変更する計画をしているとしましょう。おそらくあなたは、訪問者の 56% が 1 つの投稿を読んだ後にブログから離れることをすでに知っています。これを検証セクションの最初のスロットに記入します。しかし、あなたは訪問者をサイトに長くとどめるためには何が必要なのかも知りたいとします。これをセクションの 2 番目のスロットに記入します。

ここでの目標は、先に進む前にブレーンストーミングで考え出したソリューションを確認または反証することです。まだ自信を持って行えない場合は、問題の範囲に立ち返るか、その他の可能なソリューションを検討する必要があるでしょう。

この最後のセクションは、物事を一気に進める場所です。問題を定義し、検証されたソリューションを選択するという困難な作業をすでに済ませました。この最後のセクションでは、ソリューションについて説明し、顧客がこれを求める理由をまとめます。メモを追加して「/image」と入力して、スクリーンショットやスケッチを追加します。必要なチーム規模など、スケールとスコープを定義するスペースもあります。

ここですべての詳細を徹底的に論じておけば、本当に重要なことに集中し、プロジェクトがあなたの可能性や能力を超えて拡大するのを回避できます。

プロジェクト計画は、該当するプロジェクトに関連するあらゆる重要情報のワンストップショップにする必要があります。「/link」と入力し、メンバーが必要とする可能性のある関連する他の参考資料を含めます。クリエイティブ ブリーフでも、メンバーに参照してもらいたい例でも、すべてこのページに追加します。これにより、情報を整理して簡単にアクセスできるようになります。