このテンプレートを使用して達成したいことと、チーム・ミーティング中に達成したいことを説明することから始めます。リモートのコラボレーションのためのベスト・プラクティスと、バーチャルに会議を行うべき頻度について、チームにガイダンスを提供します。@ 機能を使用してチーム メンバーをタグ付けすることで、タスクを割り当てたり、会議参加者を別のグループに分けたりできます。全員が次のチームの同期に備えられるように、ビデオ会議リンクを確実に含めてください。ライブの Miro ボードをテンプレートに組み込んで、コラボレーションに Miro のオンライン・ホワイトボードを利用することで、定期的なリモート・ミーティングをよりインタラクティブにできます。

テンプレートを定期的に非同期に更新することで、チームに常に最新情報を提供できます。プロジェクトのステータスを共有し、テンプレートを使用して未解決質問について尋ね、見逃した可能性のある潜在的な障害を確認するようにチームを促します。テンプレートを使用することで、チーム メンバーをフォロー アップし、次の会議を予定する前にオフラインで障害に対処できます。

スケジュールと目標についてチームの足並みを揃えます。まず、次のミーティングの日付、進行役、参加者を追加します。アジェンダを追加し、非同期チームの更新からインサイトを得ることで、何に対処するかを定義します。ミーティング前に準備が必要な作業について、参加者に忘れずに通知してください。Miro でミーティングをする場合は、インタラクティブなアイスブレイクでリモート・ミーティングを開始しましょう。

テンプレートを使用して、ドキュメント、プロジェクトのホワイトボード、チームが定期的に使用するその他のリソースを含めます。頻繁に参照されるリンクを 1 か所にまとめることで、チームは効果的なコラボレーションに必要なものすべてを備えられるため、ミーティング中の時間が節約できてチームの議論に集中できます。

ミーティングが終わっても、コラボレーションが終わってはいけません。Miro と Atlassian の強力な統合により、リモート・チーム・ミーティングの後にワークフローをレベル・アップし、優れたアイデアを行動に変える方法を確認しましょう。