分散型作業
大規模な企業はすべて分散型です。チームメイトがさまざまなタイムゾーンや場所に分散していたり、10 メートルも離れて座っていたりすると、チームは分散して作業する傾向があります。
アトラシアンは、エビデンスに基づいたアプローチを採用し、分散型チームのコラボレーション方法を推進している最大の企業です。当社の教訓は、企業のリーダーが、チーム メンバーのいる場所に関係なく、効果的にチームを連携させるのに役立ちます。
「最先端のチームは分散して働いています。当社は、そういったチームをサポートしたいと考えています。そのための最善の方法は、自分たちで実践することです」
アトラシアン共同創業者 Scott Farquhar
組織の可能性を解き放つ
分散環境でパフォーマンスの高いチームの育成を検討しているリーダーには、データ主導の検証済みソリューションが必要です。
アトラシアンは、コラボレーションの促進に携わる企業として、エビデンスに基づいた調査と推奨事項をここに公開し、そのようなソリューションを提供していきます。
分散型作業に関する信頼できる教訓
実際の経験
不動産、職場経験、ビジネス変革の専任リーダーが、実行を通じて学べるようサポートします。
エビデンスに基づいている
行動科学者からなるグループの Team Anywhere Lab は、分散型作業のソリューションを設計するための研究を行っています。
顧客重視
当社は、学んだことを活かして製品やサービスを形作り、お客様が直面する課題を解決します。
オフィスの ROI (投資収益率) を最大化する方法
すべての企業と同様に、当社は不動産投資を最大限に活用することを目指しています。
アトラシアン社員に柔軟性を提供するには、当社の不動産の土地占有面積に関してもさらに柔軟性を持たせる必要がありました。そのために、次の 3 つの指標を作成しました。
- 出社 1 回あたりの費用: 従業員がオフィスに出社するたびにかかる費用はいくらか？
- 出社する社員のエンゲージメント: 出社する従業員数および出社の目的は何か？
- 利用状況: オフィスの面積は十分に利用されているか？
オフィスの ROI を継続的に監視することで、費用対効果の高いコラボレーションの場を従業員に提供できます。
現在、当社には 11 のオフィスがあり、オフィスが便利な場合には従業員はオフィスで働けます。
チームの連携を強化する方法
対面での時間はチームにとって重要です。しかし、ほとんどのチームでは肩を並べて座ることが減ってきているため、リーダーはもはや、「オフィスで顔を合わせる」だけでチームのつながりを保つことができなくなりました。
アトラシアンでは、年に 3 から 4 回、意図的にチーム全体を対面で集めます。それぞれの集会では、明確な目的、グループ、構造を持つようにしています。
当社の調査では、これらの意図的なチームの集会は、通常の出社よりもチームワークにかなり大きな効果をもたらし、そのチームワークの向上は 4 から 5 か月間続くことがわかっています。
効果的なコラボレーションを実現する方法
分散型組織は、個々のメンバーの拠点に関係なく、チームが最高の仕事を提供できるようにする必要があります。
当社製品によって解決できた分散型の課題には、次のようなものがあります。
- 目標の明確化: 目標によってチームがつながり、どこにいても最優先の作業に集中できるようになります。
- 生産性向上: Confluence を利用すると、チームは容易に共通認識を持ち、より迅速に意思決定を行えます。
- Alignment: With Jira, we’re able to connect distributed business and software teams like no other tool can.
- つながり: Loom の非同期ビデオ メッセージを使用してメッセージをキャプチャすると、明確になり、つながりが促進されます。
分散型作業をアトラシアンによって実現している企業例
宇宙探査
NASA が地理的に分散した地域で予算規模の大きい課題に取り組むために、当社製品を利用した方法をご覧ください。
コラボレーションの改善
Redfin とアトラシアンが提携して、分散した従業員全体のパフォーマンスと進捗状況をより適切に追跡した方法をご覧ください。
迅速な対応
アトラシアンと UNICEF Global Innovation Centre によって、何百ものコミュニティがハリケーン「イルマ」に備えることができた方法をご確認ください。
ニュースで取り上げられた当社のアプローチ
『The War Over Work From Home: The Data CEOs And Workers Need To Know (在宅勤務をめぐる争い: CEO と従業員が知っておくべきデータ)』
Forbes 誌 2023 年 8 月 19 日
『Trouble for Full-Time In-Office Companies (フルタイムのオフィス勤務企業の悩み)』
Time 誌 2023 年 7 月 18 日