Solarisbank + Atlassian
Atlassian의 구조, 속도와 가시성을 활용하여 서비스를 탈바꿈하는 Solarisbank
산업
금융 서비스
위치
독일 베를린
회사 규모:
300
사용자 수:
300
제품
솔루션 파트너
페이지 공유
탄탄한 입지를 가진 경쟁업체와 규제라는 장애물이 가득한 업계에서는 혁신 기업이 진입하여 진정으로 변화를 일으키기가 어려울 수 있습니다. Solarisbank와 같은 핀테크 개척자들은 어려움에 맞서, 기업과 고객을 위해 은행 업무를 더 단순하게 만들어 나가고 있습니다.
독일 은행 라이선스를 보유한 기술 회사인 Solarisbank는 완전한 서비스형 디지털 은행 플랫폼을 제공하고 있으며 고객(“파트너”라고 함)은 일반적인 형식적 절차 없이 자체 사용자를 위한 맞춤형 금융 솔루션을 만드는 데 이 플랫폼을 활용할 수 있습니다. 예를 들어, 소매업체가 고객에게 대량 구입을 위한 자금 조달 또는 기프트 카드 구입 옵션을 제공하려는 경우 일반적으로 은행에 문의해야 합니다. 대부분의 기존 은행 기관은 처리가 느리며 미리 정의된 서비스를 제공하고 있어 맞춤화하기가 어렵습니다. 이 프로세스는 보통 몇 달 또는 심지어는 몇 년이 걸리며 결과적으로는 억지로 끼워서 맞춘 솔루션이 됩니다. 반대로 소매업체는 Solarisbank의 유연한 최신 플랫폼에 연결하여 규정을 준수하는 맞춤형 은행 상품을 자체적으로 아주 짧은 시간 안에 만들 수도 있습니다.
모두가 은행의 성장과 발전을 돕는다는 책임을 지도록 장려하는 혁신적인 개념과 기업가 문화를 가진 이 회사가 VISA 및 BBVA와 같은 투자자를 유치하고 전 세계 수십 곳의 신규 파트너와 계약하고 불과 4년 만에 직원 300명이 넘는 규모로 성장한 것은 놀라운 일이 아닙니다. 아무리 많은 경험을 쌓은 팀이라도 너무 빠르게 확장하면 부담을 받으며 세계 최대 브랜드와 함께 작업할 때는 한 치의 실수도 용납되지 않습니다.
처음에 Solarisbank 직원은 커뮤니케이션, 문서화 및 개발에 여러 도구를 사용했습니다. 시스템 간에 전환하며 올바른 정보를 찾는 데 소중한 시간을 허비했기 때문에 비효율적이었습니다.
당면한 문제를 해결하고 앞으로 더 빠르게 확장할 수 있는 토대를 마련하기 위해 Solarisbank는 Atlassian 플랫폼을 중앙 집중화하고 큰 성공을 거뒀습니다. 회사 전체를 Atlassian 솔루션으로 온보딩한 이후 이 은행은 효율성을 높이고 커뮤니케이션을 간소화했으며 전문적인 구조를 마련하여 고객과 은행 업계 전체의 기준을 높였습니다.
Atlassian 제품을 사용하는 주된 이유는 뛰어난 연결성입니다. 문서, 보드, 고객 지원 등 모든 것이 서로 연결되어 있습니다.
연결성이 곧 핵심
Solarisbank와 같은 회사를 운영하는 것은 대부분의 비즈니스를 운영하는 방식과 다릅니다. 많은 회사는 스스로 규칙을 정할 자유가 주어지지만 이 은행은 규제가 엄격한 업계(금융 서비스) 및 지역(유럽)에서 운영됩니다. 감사자와 투자자는 문서가 필요하고 파트너는 컴플라이언스와 지속적인 지원이 필요하며 불분명한 프로세스와 사일로화된 시스템으로는 이러한 요구 사항을 충족하기가 어렵습니다.
Confluence는 콘텐츠와 관련된 모든 것, 문서와 관련된 모든 것을 위한 최고의 도구입니다. 저희는 하루에 [Confluence]에서 오랜 시간을 보냅니다. 이 회사에 대해 자세히 알고 싶다면 Confluence로 이동하면 됩니다. 무언가를 찾으려면 어디로 가야 하는지 모두가 항상 알고 있습니다.
선임 생산성 관리자 Fabio Morena는 “4~5개의 도구를 사용할 수 있지만 함께 사용하기는 쉽지 않습니다.”라고 말합니다. “은행 플랫폼에서는 코드를 릴리스하기도 어렵습니다. 코드에 검토가 제대로 이루어졌는지, 적절한 담당자가 모두 살펴봤는지, 프로덕션 단계에 배포되는 코드를 적절한 담당자가 모두 승인했는지 100% 확실히 해야 합니다.”
Solarisbank는 또한 고객 지원 및 프로젝트 관리를 위해 공식적인 시스템을 구축해야 했습니다. 이 문제를 해결하기 위해 팀은 몇 가지 기술 솔루션을 살펴보기 시작했습니다. 솔루션마다 장점이 있었지만 팀은 Atlassian의 플랫폼과 통합에 익숙했기 때문에 Atlassian은 고려 대상 중에서 높은 순위를 차지했습니다. “이미 Confluence로 작업해본 적이 있기 때문에 더 많은 Atlassian 도구를 사용하는 것은 당연한 선택이었습니다.”라고 Fabio는 설명합니다. “Atlassian 제품을 사용하는 주된 이유는 뛰어난 연결성입니다. 문서, 보드, 고객 지원 등 모든 것이 서로 연결되어 있습니다.”
사용자 지정된 안전한 지식
Solarisbank는 솔루션을 선택한 후 구현과 지속적인 교육, 코칭 및 관리에 대해 kreuzwerker에 도움을 요청했습니다. 이들은 함께 각 팀의 고유한 요구 사항과 워크플로에 맞게 Jira Software, Confluence, Jira Service Management 및 Statuspage를 구성했습니다. 보안 및 컴플라이언스를 위해, 직원과의 내부 협업 및 파트너와의 외부 협업을 위한 별도의 인스턴스를 설정했습니다.
많은 직원들이 이미 어떤 식으로든 Confluence를 사용하고 있었기 때문에, Solarisbank와 kreuzwerker는 Confluence에서 시작하고 그때부터 Confluence를 팀의 단일 정보 지점으로 간주했습니다. 신규 직원이 업무를 시작하고, 파트너에 대한 정보가 변경되고, 심지어 위기가 닥쳤을 때도 모두가 Confluence를 찾습니다. “Confluence는 콘텐츠와 관련된 모든 것, 문서와 관련된 모든 것을 위한 최고의 도구입니다. 저희는 하루에 [Confluence]에서 오랜 시간을 보냅니다.”라고 Fabio는 말합니다. “이 회사에 대해 자세히 알고 싶다면 Confluence로 이동하면 됩니다. 무언가를 찾으려면 어디로 가야 하는지 모두가 항상 알고 있습니다.”
여기에는 팀이 핵심 제품에 적용된 모든 변경 사항에 대해 업데이트된 기록을 제공해야 하는 감사자와 같은 은행 외부의 주요 참여자도 포함됩니다. 업데이트되는 문서 덕분에 직원, 파트너 및 규제 기관은 항상 필요한 것을 빠르고 쉽게 찾을 수 있습니다.
신속한 서비스 및 제공을 위한 통합 에코시스템
Solarisbank는 중앙 집중식 문서화 외에도 제품 개발 및 고객 서비스 면에서 협업하는 데 더 효과적인 방법이 필요했습니다. 이전에는 더 느리고 복잡한 프로세스였지만, 이제는 kreuzwerker의 도움을 받아 Atlassian을 구현함으로써 기술 팀과 기술 분야 이외의 팀 모두 더 우수하고 빠른 서비스 및 제공을 위해 협업할 수 있게 되었습니다.
Solarisbank의 기술 팀은 Jira Software를 사용하여 마우스 클릭 한 번으로 파트너들과 제품 개발, 이슈 관리 및 코드 릴리스에 대해 공동 작업합니다. Fabio는 “릴리스가 처음에 내부적으로 롤아웃되자마자 Jira 티켓이 만들어지고 릴리스 열로 드래그하면 권한이 있는 담당자가 이 릴리스를 시작합니다.”라고 말합니다. 그러면 새 릴리스는 감사 목적으로 Confluence에 로그됩니다.
기술 팀이 인시던트 관리 및 유지 관리 작업을 할 때는 Statuspage가 아주 유용합니다. Solarisbank의 알림 도구와 통합되어 있어 인시던트가 보고되거나 유지 관리가 예정될 때마다 자동으로 Statuspage에 업데이트가 게시됩니다. 이를 통해 Solarisbank의 파트너는 잠재적 중단을 인지하고 엔지니어가 빠르게 작업하여 이슈를 해결할 수 있습니다. Statuspage 업데이트는 시간을 절약하고 신뢰를 쌓고 파트너를 만족시키는 데 특히 유용했습니다.
우리는 들어오는 티켓과 해결한 티켓의 수, 작업 시간 및 각 티켓의 최종 결과를 추적할 수 있습니다. 이렇게 하면 워크플로를 최적화하는 방법과 고객 요청을 처리하는 더 나은 방법이 있는지 여부를 파악할 수 있습니다.
각 팀에 적합한 솔루션
기술 분야 이외의 팀은 기술 팀이 Jira Software를 어떻게 사용하는지 보고 자신의 팀에서도 어떻게 활용할 수 있을지 고민하기 시작했습니다. 재무, 회계, HR 및 마케팅 팀을 포함한 조직 전체의 그룹은 이제 다른 부서별 요구 사항 외에도 작업 추적 및 프로젝트 관리를 위해 이 플랫폼을 사용하고 있습니다. 예를 들어, 재무 팀에서는 보고를 위해, HR 팀은 온보딩, 결제 및 보상 요청에 Jira Software를 사용합니다.
Jira Software는 내부 서비스 요청을 관리하는 데도 중요한 역할을 합니다. 각 팀에는 자체 보드가 있으므로 정보 보안 팀에 새 권한을 요청하거나 리더에게 보고서 검토를 요청하는 등 기술 팀의 지원이 필요할 때마다 직원은 Jira Software에서 티켓을 엽니다. “그러면 지원 티켓을 기술 팀을 위한 기능 티켓으로 전환할 수 있습니다. Jira는 우리의 일상적인 프로세스에 깊이 녹아들어 있습니다.”라고 Fabio는 말합니다.
저희는 빠르게 움직이는 핀테크 비즈니스에서 일하고 있기 때문에 일상 업무를 빠르게 구조화해야 합니다. Jira의 영구적인 통합 덕분에 저희는 전보다 훨씬 빠르게 업무를 처리하고 더 잘 정렬되어 있습니다.
Solarisbank는 내부적으로 기본 서비스 요청에 Jira Software를 사용하지만 외부 파트너의 요청은 좀 더 복잡했습니다. 이 은행에서는 외부 파트너의 요구 사항을 충족하고 보안을 보장하기 위해 파트너 지원에 Jira Service Management를 사용합니다. 요청에 버그 수정, 기능 요청 또는 기타 설명서가 필요한 경우 직원은 티켓을 Jira Software 및 Confluence에 연결할 수 있으므로 애플리케이션 간에 빠르게 전환하고 협업하여 이슈를 해결할 수 있습니다.
Jira Service Management와 Jira Software는 또한 Solarisbank가 성능을 추적하고 개선할 수 있도록 데이터에 대한 새로운 가시성을 제공했습니다. 파트너 지원을 위해 Jira Service Management를 사용하는 신용 분석가 Constantin Mirow는 다음과 같이 설명합니다. “우리는 들어오는 티켓과 해결한 티켓의 수, 작업 시간 및 각 티켓의 최종 결과를 추적할 수 있습니다. 이렇게 하면 워크플로를 최적화하는 방법과 고객 요청을 처리하는 더 나은 방법이 있는지 여부를 파악할 수 있습니다.” Fabio는 다음과 같이 덧붙입니다. “개발자 팀과 애자일 코치에게는 작업이 얼마나 빨리 완료되는지에 대한 보고서를 확보하는 것이 중요합니다. 예를 들어, Jira를 사용하면 보드를 얼마나 빨리 통과하고 새 릴리스를 얼마나 빨리 배포하는지 추적할 수 있습니다.”
향상된 가시성 및 보고 기능을 통해 Solarisbank는 그 어느 때보다 빠르고 스마트한 결정을 내리며 지속적으로 성장할 수 있는 역량을 갖추고 있습니다.
목적과 전문성을 바탕으로 빠르게 확장
kreuzwerker의 지원을 받아 Solarisbank의 프로세스를 개선하고 시스템을 표준화하며 각 팀의 요구 사항에 맞게 Atlassian을 사용자 지정함으로써, 회사 전체의 그룹에서는 이들이 빠르게 성장하고 향후의 확장을 위한 기반을 마련하는 데 도움이 된 두 가지 요소, 즉 속도와 가시성을 크게 향상했습니다.
“저희는 빠르게 움직이는 핀테크 비즈니스에서 일하고 있기 때문에 일상 업무를 빠르게 구조화해야 합니다. Jira의 영구적인 통합 덕분에 저희는 전보다 훨씬 빠르게 업무를 처리하고 더 잘 정렬되어 있습니다.”라고 Fabio는 말합니다. 재무 분석가 Jordi Vilalta는 “금융 분야에서 [Atlassian]은 저희가 커뮤니케이션 채널을 중앙 집중화하고 정보의 흐름을 놓치지 않으며 효율성을 높일 수 있도록 고도로 구조화하는 데 도움을 주었습니다.”라고 덧붙입니다.
이 은행의 팀은 또한 새 지점으로 확장하고 있으며 원격 근무를 늘리는 등 새로운 과제에 직면해 있습니다. 그래서 멀리 떨어진 곳에서 공동 작업할 때의 효율성과 투명성을 유지하기 위해 Atlassian을 사용하고 있습니다. “현재 원격 근무를 하는 직원이 많으므로 모두 어떤 작업을 하고 있는지 투명하게 공개하는 것이 중요합니다.”라고 Fabio는 설명합니다. “저희는 Zoom을 통해 매일 회의를 하면서 대시보드를 보고 '오늘은 제가 이 토픽을 작업하고 제 동료는 저 토픽에 대해 작업합니다.'라고 말합니다. 정말 큰 도움이 됩니다.”
금융 분야에서 [Atlassian]은 저희가 커뮤니케이션 채널을 중앙 집중화하고 정보의 흐름을 놓치지 않으며 효율성을 높일 수 있도록 고도로 구조화하는 데 도움을 주었습니다.
Constantin도 이 말에 동의합니다. “투명성은 [Atlassian 구현의] 가장 큰 장점 중 하나입니다.”라고 그는 말합니다. “모두가 매일 다뤄야 할 토픽을 잘 알고 있기 때문에 일상 업무를 균등하게 나누고 해야 할 일에 대해 정렬된 상태를 유지할 수 있습니다. 하루를 마무리할 때 그날 하려고 했던 일을 실제로 달성했는지도 측정할 수 있습니다.”
Solarisbank가 원하는 모든 것, 그리고 그 이상을 달성하고 있다는 사실에는 의심의 여지가 없습니다. 3년도 되지 않아 팀 규모가 거의 4배로 늘어났으며 파트너십 성장 목표를 훌쩍 뛰어넘었습니다. 이것은 시작에 불과합니다. 이제 더 공식적인 프로세스와 중앙 집중식 커뮤니케이션 및 핵심 공동 작업 도구를 갖춘 Solarisbank는 목적과 전문성을 바탕으로 계속 빠르게 확장할 수 있다고 확신합니다.
“저희 회사는 점점 규모가 커지고 있으며 파트너도 늘어나고 있습니다. 2016년 말에는 직원 수가 80명이었습니다. 2020년 초에는 300명이었으며 계속 성장하고 있습니다.”라고 Fabio는 말합니다. “회사가 이렇게 급속도로 성장하면 대규모 금융 기업을 지원할 수 있는 표준화된 프로세스와 전문 시스템을 구축해야 합니다. 모든 것을 한곳에 보관하고 모두에게 최신 정보를 제공하도록 지원해야 합니다. 효율성을 높이고 더 빠르게 의사 결정을 내리려면 투명성이 필요하며 빠르고 전문적으로 성장해야 합니다. 바로 Atlassian이 이 모든 요소를 제공하고 있습니다.”
Cloud로 옮기는 것을 고려해 보셨나요?
사진 앱의 구독 서비스 제공업체인 VSCO는 투명성, 효율성 및 팀워크를 위한 비법을 알게 되었습니다.
Fugro, Atlassian Cloud 제품을 이용해 혁신에 집중
InVision에서 Atlassian 및 Slack을 통해 도구를 중앙 집중화하고 원격 팀에게 확장한 방식