전체 회의 템플릿
작성자 Atlassian
비즈니스 업데이트, 성과, 직원 집중 조명 등을 전체 팀들과 공유하세요.
주요 기능
범주
부서 또는 회사의 모든 팀원을 하나로 모으는 것은 투명성과 유대감을 형성하여 더 강력한 문화를 조성할 수 있습니다. 다룰 내용이 많을 때에도 전체 회의 프레젠테이션은 생산적이고 포괄적이어야 합니다. 전체 회의마다 특정 팀을 집중 조명하여 상호 작용이 활발한 미팅을 열 수 있습니다.
- 방법
- 왜 Confluence입니까?
전체 미팅 템플릿을 사용하는 방법
1단계. 어젠더를 수립하고 목표부터 시작
어젠더에는 참가자가 무엇을 기대할지 알 수 있도록 전체 회의에서 다룰 모든 항목을 포함해야 합니다. 그런 다음 부서 또는 회사의 목표 및 OKR, 대규모 팀과 공유해야 하는 기타 지표와 같은 주요 비즈니스 업데이트를 시작합니다.
2단계. 팀원의 성과와 목표 달성에 집중
이제 큰 목표를 공유했으므로 지난 번의 전체 회의 이후 팀에서 이룬 가장 큰 성과, 결과 및 소식에 집중하세요. 사람들은 인정받는 것을 좋아하므로 이러한 성과를 달성한 팀원들의 공로를 축하해주세요. 그래프나 기타 시각적 요소를 추가하여 팀원의 참여를 유도하세요.
3단계. 특정 재정적 정보를 자세히 파악
투명성을 높이려면 재정적 세부 정보를 제공하여 모든 팀원이 부서 또는 회사 전체에서 일어나는 일에 대해 확신을 가질 수 있도록 하세요. 현재 예산뿐만 아니라 실제 연간 누계 및 현재 달에 대한 정보를 설명하여 모든 팀원이 현재 상태와 향후 판매 예측에 대해 이해할 수 있도록 합니다.
4단계. 특정 팀에 집중 조명
미팅마다 다른 팀을 선택하여 현재의 작업과 프로젝트를 집중 조명하세요. 해당 팀이 차트와 그래프, 팀 사진 또는 스크린샷과 같은 시각적 요소를 공유하여 작업을 소개하도록 하세요. 그리고 기타 토픽에 대해 논의합니다. 질문 시간을 가지며 마무리합니다.
