혼란을 피하기 위해 직원에게 축하를 전하고 성명, 새 직책, 승진 및 새로운 역할이 적용되는 날짜를 추가하는 것으로 서신을 시작해야합니다. 이름이 비슷한 직원이 많은 경우 특히 중요합니다. 또한 직책도 비슷할 수 있으므로 전체 직책을 작성하는 것이 좋습니다.

모든 직원은 자신의 노력, 기술 및 회사에 대한 헌신에 대해 높이 평가되고 인정받기를 원합니다. 승진 내용을 지원하는 직원에 대한 특정 세부 정보를 추가해야 합니다.

급여 및 지급 빈도, 직원의 상사 및 부서에 보고할 대상 등 승진과 관련된 특정 중요한 세부 정보를 추가합니다. 새로운 상사가 승진하는 직원에게 연락하여 새로운 책임과 전환 문제에 대해 논의할 것이라고 언급하세요.

직원의 승진을 다시 한 번 축하하는 시간을 가지세요. 필요한 경우 직원이 질문을 하거나 문제를 제기하도록 유도하세요. 이러한 방법으로 마무리하면 직원이 자신이 인정받고 있다는 것을 느낄 수 있습니다.