채용 프로세스를 체계화하고 최고의 인재에게 깊은 인상을 심어 줍니다
필요 자격 요건부터 면접 단계까지, 지원자를 평가하는 동안 추적해야 할 내용이 많습니다. 헤드헌터, 채용 관리자 및 면접관이 모두 함께 일하므로 모두가 동일한 정보를 공유해야 합니다. 이 목적으로 채용 및 구직의 리더인 Indeed의 채용 프로세스 템플릿을 활용하면 좋습니다. 이 템플릿을 이용하여 체계적으로 프로세스를 관리하고 후보자 경험을 강화하며 채용 직책에 가장 적합한 지원자를 선정할 수 있습니다.
채용 프로세스를 시작하기 전에 여러분이 찾고 있는 자격 요건이 무엇인지, 그러한 자격 요건을 갖춘 후보자들을 모집하는 데 누가 관여할 것인지에 합의해야 합니다. 이 첫 번째 표를 사용하여 직무 이름, 직무 수준, 직무 설명 링크, 직무 위치, 목표 채용 마감 기한을 문서화할 수 있습니다. 또한 이 특정 직무의 채용 프로세스에 관여하는 팀원들도 나열해야 합니다. 여기에는 채용 관리자, 채용 책임자 및 모든 면접관이 포함됩니다. 각자가 기여하는 사항을 알 수 있도록 @멘션을 통해 직접 각 사람을 언급하세요.
템플릿의 역할 개요 섹션에 채용 예정인 역할에 대한 간략한 설명을 적습니다. 다음으로 역할 프로필 테이블에 후보자에게 기대하는 주요 자질을 기록합니다. 자질을 '필수' 및 '우대'로 나눕니다. 테이블의 마지막 행에는 직책에 대한 주요 장점을 기록할 수 있으므로 잠재 채용자와 대화할 때 활용할 수 있습니다. 이렇게 하면 채용 팀은 채용 매니저가 전달하고자 하는 기대치를 파악할 수 있습니다.
초기의 전화 심사부터 채용 제안서에 서명할 때까지 많은 일이 일어나며 템플릿의 평가 프로세스 테이블에 이 특정 역할에 대한 다양한 채용 단계를 간략하게 기록해야 합니다. 모집자의 전화 심사부터 개별 면접, 배경 및 추천 확인에 이르는 전체 프로세스를 계획할 수 있고 @멘션을 통해 각 단계에 필요한 팀원을 언급할 수 있으며 물어보고 싶은 심사 질문 제안을 포함할 수도 있습니다.
지원자 추적 테이블의 상단 섹션에 이 채용 직책을 언제 충원할지에 대한 예정 타임라인을 기록합니다. 지원자 모집을 완료하는 날짜, 1차 면접을 실시하는 날짜 등의 일정을 정합니다. 지원자에게 언제 연락할지 계획을 세운 경우 커뮤니케이션 계획 행에 기록합니다. 마지막으로 이 역할에 대한 Indeed 대시보드 또는 후보자 추적 시스템을 연결하여 채용 공고 상태를 모니터링하고 지원자를 관리할 수 있습니다.
채용 관리자나 면접팀에 도움이 될 만한 보고서가 있나요? 또는 편리하게 참조하려는 시장 데이터가 있나요? 이 템플릿의 하단 섹션을 사용하여 유용한 리소스에 직접 연결할 수 있습니다. 누구나 이메일 스레드나 폴더를 검색할 필요 없이 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.