계획 세션에 모든 사람이 포함되어야 하는 것은 아니며, "배에 사공이 너무 많아서" 작업을 완료하는 데 시간이 지체될 수 있습니다. 템플릿 상단의 표를 사용하여 프로젝트를 이끄는 리더, 기여할 다른 팀원 등 기본적인 사항을 다루세요. 관련자들이 정보를 제공받을 수 있도록 그들을 @멘션하세요. 이 표에는 이 프로젝트의 우선 순위를 식별하고 상태를 설정할 수 있는 공간도 있으므로 진행 상황을 쉽게 모니터링할 수 있습니다.

이 템플릿은 언뜻 짧아 보이지만 이것을 한 번에 전부 작성하지는 않을 것입니다. 팀과 함께 여러 세션을 진행하여 모든 사항을 면밀히 살펴봐야 합니다. 첫 세션에서는 특히 문제 영역에 집중하세요. 어떤 문제를 해결하려고 합니까? 솔루션을 찾는 것이 왜 중요합니까? 아무런 조치도 취하지 않으면 어떤 일이 발생합니까? 위 질문을 살펴보고 템플릿의 문제 정의 테이블의 맨 위 줄에 답변을 작성하세요.

목표는 문제를 식별하는 것뿐만 아니라 해결하는 것입니다. 팀과 함께 하는 첫 세션 중에 20분 정도를 할애하여 창의력을 발휘할 준비 운동으로, 생각나는 솔루션을 간단히 작성하세요. 하지만 특정한 해결 방법을 결정하고 이에 전념하기 위해서는 별도의 세션이 필요할 것입니다. 이 솔루션을 지원하는 데이터나 정보가 있습니까? 솔루션의 성공을 어떻게 측정합니까? 아직 대답해야 하는 미결 질문으로는 어떤 것이 있습니까? 템플릿의 문제 정의하기 테이블의 두 번째 줄에 이 모든 내용을 작성해야 합니다. 이 문서는 실시간으로 업데이트되므로 더 자세히 다루면서 정보를 계속 추가할 수 있다는 점을 기억하세요.

혼자 일하는 사람은 없습니다. 솔루션이 모두에게 긍정적인 영향만을 주기를 바라더라도 이 해결 방안을 도입했을 때 누가 영향을 받을 수 있는지를 알아야 합니다. 문제 정의하기 테이블의 마지막 줄에서는 솔루션의 영향을 살펴보세요. 어떤 팀의 도움이 필요한가요? 누가 영향을 받나요? 여러분이 이 프로젝트를 이행할 수 있으려면 이들이 어떤 점을 바꿔야 하나요? 작업을 시작하기 전에 이 질문에 답하면 능동적인 접근 방식을 가지고 열린 소통을 할 수 있습니다.