부재 중 계획 템플릿
작성자 Atlassian
자리를 비운 동안 도움을 제공할 연락처가 포함된 팀 페이지를 통해 부재중이라는 사실을 팀에 알리세요.
주요 기능
범주
누구든지 휴가를 떠날 자격이 있습니다. 멀리 떠나든 집에서 보내든 휴가는 번아웃을 물리치기 위해서도 필요합니다. 하지만 특히 하이브리드 및 원격 근무 시대에는 이것이 어려울 수 있습니다. 그럴 때 이 템플릿 사용해 부재 중(OOO) 계획을 세워 프로젝트를 한눈에 파악하고 부재 시 관련 연락처를 나열하고 진행 중인 업무가 계속 진행되도록 하세요. 개인 또는 팀 스페이스에 페이지를 두어 휴가 기간을 공유하고 자리를 비운 동안 팀원에게 정보를 제공하고 걱정 없이 휴가를 즐길 수 있습니다.
- 방법
- 왜 Confluence입니까?
부재중 계획 템플릿을 사용하는 방법
1단계. 휴가 개요 제공하기
다음 부재 시에 팀원이 대비할 수 있도록 TL;DR 섹션에 부재 날짜 및 간단한 설명을 포함한 요약을 적어 팀원이 무엇을 기대해야 하는지 알 수 있도록 합니다. 휴가 기간에 맞춰 업데이트하는 동안 팀원에게 이 페이지를 살펴봐 달라고 요청합니다.
2단계. 현재 작업 캡처하기
자리를 비우기 전에 팀원들이 현재 작업과 관련된 배경 정보를 숙지하도록 하고 참여가 필요한지 알려 줍니다. 현재 작업 섹션에서 작업 상태를 확인하고 추가 리소스를 연결하며 관련 이해 관계자를 “@”로 멘션하여 가시성을 확보하고 주요 날짜 또는 마일스톤을 강조합니다. 이렇게 중요한 사항 목록이 있으면 자리를 비운 동안에도 모든 정보를 한곳에서 확인할 수 있으며 부재 시 팀원이 처리해주므로 안심할 수 있다는 것이 가장 중요합니다.
3단계. 주요 연락처 및 책임 포함하기
부재 시 문제가 생길 경우를 대비하여 그것을 해결할 수 있도록 이해 관계자에게 적절한 연락처를 제공합니다. 팀원 또는 프로젝트 파트너에게 미리 알린 후 주요 연락처 스페이스에 “@” 멘션하여 부재 중에 다른 구성원이 특정 토픽에 대해 연락할 수 있도록 합니다. 이렇게 하면 부재 시에도 프로젝트 또는 업무의 연속성을 유지할 수 있습니다.
