파급력 있는 브레인스토밍의 실제 활용 모습
과학 교사가 고등학생을 위한 새로운 STEM 프로젝트 아이디어를 브레인스톰합니다.
한 소프트웨어 개발자 팀이 파급력 있는 브레인스토밍 세션을 준비하는 데 Confluence를 사용합니다.
한 광고 대행사 팀이 입소문을 통한 추천을 더 많이 유도하기 위한 아이디어를 브레인스톰합니다.
필요한 것
선택적 템플릿
Atlassian 템플릿
플레이 실행 안내
1. 준비 15분
먼저 브레인스토밍 세션의 테마를 정합니다. 테마는 광범위하게 또는 좁게 정할 수 있으며, 해결이 필요한 문제나 개선이 필요한 프로세스 등 무엇이든지 가능합니다. 모든 팀원이 브레인스토밍할 내용을 이해할 수 있도록 테마를 명확하게 설명하세요.
다음으로 자료를 준비합니다. 원격 팀, 특히 비동기식으로 작업하는 팀은 Trello 보드 또는 Confluence 페이지와 같은 공동 작업 문서를 만들어야 합니다. 원하는 경우 이 페이지의 상단에 있는 템플릿을 사용하거나 직접 만들어도 됩니다. 또한 중단 카드를 다운로드하여 화면 공유에 사용할 수 있도록 준비해야 합니다.
대면 팀은 화이트보드 또는 큰 종이를 찾아 회의실에 스티키 메모 및 마커를 준비해 두어야 합니다. 중단 카드를 인쇄해서 가져오세요.
마지막으로 테마에 관한 모든 관련 조사와 배경 지식을 담은 문서를 만드세요. 며칠 전에 팀과 공유하여 팀원이 토픽에 대해 생각할 수 있도록 하세요. 경쟁업체 및 소비자 조사, 디자인 모형, 구매자 페르소나, 색상 팔레트 등 팀에 도움이 될 수 있다고 생각하는 모든 세부 정보를 포함할 수 있습니다.
Define a clear topic for brainstorming.
Then create a document with all the relevant research and background on your theme. Share it with the team a couple days in advance so they can start thinking about the topic.
팁: 토픽 선택
팀이 해결할 수 있는 문제, 개선할 수 있는 프로세스, 고객의 불만을 유발하는 사항이 있습니까?
예: 배경 정보
마케터가 예정된 파급력 있는 브레인스톰을 위해 Confluence에서 배경 정보를 캡처합니다.
2. 회의 준비 5분
미팅을 시작할 때 팀원에게 다음 사항을 알려주세요.
- 팀은 최대한 많은 아이디어를 내기 위해 이 자리에 참석한 것입니다. 양이 충족되면 질은 나중에 따라오게 되어 있습니다.
- 열린 태도를 유지하고 모두의 아이디어에는 근거가 있다는 점을 기억하는 것이 중요합니다.
- 미팅의 목적은 평가하는 것이 아니라 아이디어를 내는 것입니다. 결국에는 팀에서 실행에 옮길 수 있는 몇 가지 좋은 아이디어가 나올 것입니다. 프로세스를 믿으세요!
3. 브레인스토밍 10분
팀은 두 그룹으로 나뉘어 몇 차례에 걸친 브레인스토밍을 해야 합니다. 원격 또는 하이브리드 미팅에 화상 회의 소프트웨어의 소회의실 기능을 사용하세요.
타이머를 10분으로 설정하고 브레인스톰 세션을 시작합니다. 가능한 한 많은 아이디어를 떠올리세요. 어떤 아이디어도 좋으니 최대한 많이 제시하세요.
팀원이 템플릿, 화이트보드 또는 스티키 메모에 아이디어를 한 번에 하나씩 추가하도록 하세요. 팀원이 아이디어를 추가할 때마다 그룹과 함께 토론하여 내용을 더하거나 다듬을 사항이 있는지 확인합니다.
4. 제거! 5분
그룹을 다시 모읍니다.
조용한 상태에서 각 그룹이 상대 그룹의 보드에서 아이디어를 제거하도록 합니다. 달성할 수 없거나, 지지를 받지 못하거나 또는 브레인스토밍 테마와 관련이 없는 아이디어는 제거하세요. 충분히 제거하는 과정은 새로운 아이디어를 위한 공간을 마련하는 데 중요합니다. 이 단계에서는 토론을 할 수 없다는 점을 기억하세요.
팁: 조용히 진행하세요
팀원이 어떤 아이디어를 제거하는지에 대해 이야기하면 창의적 흐름이 멈추고 평가하는 과정으로 이어집니다. 조용히 진행하면서 창의성을 유지하세요.
팁: 제거하면 끝
창의성을 추진하는 능력을 유지하려면 세션 중에 제거된 아이디어를 다시 이야기하지 마세요.
5. 새로운 생각 불어넣기 5분
이제 재미있는 부분이 시작됩니다. 각 그룹의 구성원 한 명씩 다른 그룹의 구성원과 바꿔서 모두에게 새로운 생각을 불어넣도록 하세요. 그런 다음 각 그룹에서 1부터 33까지의 숫자를 무작위로 선택하게 합니다(해당 숫자는 중단 카드에 상응함). 그룹은 이 카드를 사용하여 다음 단계의 아이디어를 도출합니다.
팁: 새로운 관점
중단 카드는 브레인스토밍을 제한하고 팀이 다른 관점에서 문제를 바라보도록 합니다.
6. 다시 브레인스토밍 10분
새 팀원과 중단 카드를 가지고 그룹을 다시 나눈 다음 10분 동안 타이머를 설정하여 새로운 브레인스토밍을 시작하세요. 이번에는 중단 카드의 개념과 관련이 있는 아이디어여야 합니다.
7. 다시 제거! 5분
다시 한 번 그룹을 한데 모아 각 그룹이 상대 그룹의 브레인스톰 목록에서 아이디어를 제거하도록 합니다. 이야기를 나누지 말고 조용히 진행하세요.
8. 최종 라운드 10분
각 그룹의 다른 팀원이 그룹을 바꾸고 팀별로 새로운 중단 카드를 무작위로 선택하게 합니다.
타이머를 10분으로 설정하고 마지막으로 한 번 더 브레인스톰합니다.
9. 최종 제거 5분
최종 제거 단계를 위해 두 그룹을 모두 한데 모읍니다. 팀당 아이디어가 한두 개만 남았다 하더라도 특히나 그러한 경우에는 해당 아이디어를 가장 중요한 아이디어로 선정하세요. 마지막까지 남은 아이디어는 실행할 가치가 있는 것임이 틀림없습니다.
후속 조치
작업
최종 제거가 끝나면 남은 아이디어를 모아보세요. 각 아이디어에 아이디어를 실현할 방법을 조사할 소유자를 할당하세요. 아이디어를 실행에 옮기기 위해 팀이 알아야 할 사항의 목록을 작성하고 소유자가 팀원과 그 결과를 언제 논의할 준비가 되는지에 대한 타임라인을 포함하세요.
문서
브레인스토밍 세션에서 사용한 공동 작업 문서나 스티키 메모를 팀 전체가 필요할 때 보고 참조할 수 있는 공간에 게시하세요.
팀에서 Jira를 사용하는 경우 브레인스토밍 세션에서 나온 작업 항목을 팀의 Jira 프로젝트에 아이디어로 추가하세요.
변형
섞기
라운드마다 팀원 한 명만 바꾸는 대신 원격 팀의 경우 소회의실을 섞거나 대면 팀의 경우 무작위로 새 팀을 할당합니다.
대대적인 제거 작업
각 제거 라운드를 시작할 때 라운드 종료 시 보드에 몇 개의 아이디어를 남겨야 하는지 지정합니다. 도전 과제의 경우 아이디어 2~3개, 고급 모드의 경우 아이디어 1개로 지정해 보세요.
봉투 사용
원격 세션의 경우 중단 카드를 미리 선택하고 각 카드의 정보를 그룹별 공동 작업 스프레드시트에 추가합니다. 채우기 도구를 사용하여 세부 정보를 가리고 그룹이 매번 채우기를 제거하여 카드를 '발견'하도록 하세요.
대면 플레이의 경우 중단 카드를 미리 선택하여 각 그룹의 공간에 있는 봉투에 넣습니다. 매 라운드마다 새로운 봉투를 엽니다.
카드를 미리 선택하면 세션을 특정 방향으로 유도하거나 최소한 테마와 관련이 없는 카드를 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 미리 선택하면 특정 팀의 강점과 약점을 활용하는 데도 도움이 됩니다.
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