비동기식 주간 팀 업데이트란 무엇입니까?
비동기식 미팅이라고도 하는 비동기 업데이트를 사용하면 참가자가 실시간 상호 작용(동기화 시간) 또는 즉각적인 응답 없이 소통하고 공동 작업할 수 있습니다.
비동기식 주간 업데이트를 사용하는 이유
최신 팀에 가장 효과적인 업무 방식을 설계하고 검증하는 데 전념하는 행동 과학자 그룹인 Teamwork Lab은 Atlassian 내에서 대면 미팅을 비동기식 Loom 동영상 업데이트로 대체했을 때의 효과성을 테스트했습니다. 이 실험의 완벽한 후보는 주간 상태 업데이트였습니다. 발견한 몇 가지 결과는 다음과 같습니다.
- 단 2주 만에 1,000명 이상의 Atlassian팀이 집중적인 작업에 5,000시간을 확보함
Slack의 글 위주 업데이트와 비교했을 때 Loom 동영상 업데이트를 받은 직속 팀원은 매니저와의 유대감이 더 많이 증가한 것으로 나타남(38% vs. 9%)
주간 팀 업데이트를 공유할 시기 및 방법
주간 팀 업데이트는 매주 공유해야 합니다. 비동기식 주간 팀 업데이트를 공유하는 데 사용할 수 있는 매체에는 두 가지가 있습니다.
- 글 위주 메시지(예: Slack)
-
동영상 메시지(예: Loom)
Atlassian의 Teamwork Lab은 목표를 명확하게 알고 인정받는다고 느끼는 연결된 팀을 만드는 데 동영상 메시지가 Slack 메시지보다 더 효과적이라는 것을 발견했습니다.
주간 업데이트 공유의 이점
- 명확성: 정기적인 업데이트를 제공하면 팀이 진행률 및 목표에 대해 얼마나 달성하고 있는지에 대해 동일한 정보를 공유할 수 있습니다.
- 영향: 매주 잠시 멈춰서 진행률을 되돌아보는 시간을 가지면 어떤 작업이 비즈니스에 가장 큰 영향을 미치는지 살펴볼 기회가 생겨 '더 열심히'가 아니라 '더 스마트하게' 일할 수 있습니다.
- 능동성: 문제 및 장애물이 발생하기 전에 해결합니다.
- 유대감: 표준 시간대가 다르더라도 작업을 공유하고 다른 팀원을 인정하면서 팀과의 유대감을 형성합니다. 팀원은 자신의 일에 대해 인정을 받으면 동기 부여 및 직업 만족도가 급상승합니다.
- 효율성: 업데이트를 비동기식으로 공유하면 소중한 미팅 시간에서 동기화 시간이 필요한 업무를 다룰 수 있습니다.
- 커리어 개발: 주간 업데이트를 공유하면 성과를 공유하고 축하할 기회가 있습니다. 그러면 작업에 대한 추진력 및 참여도가 생깁니다.
필요한 것
동영상 메시지 도구 또는 글 위주 커뮤니케이션 도구
주간 팀 업데이트를 공유하는 방법
5초 요약
- 앞으로의 한 주 및 주간 마무리 템플릿을 사용하여 팀 업데이트를 준비합니다.
- 업데이트를 기록하거나 작성합니다.
- 팀과 공유합니다.
앞으로의 한 주 템플릿
1. 준비 15분
이번 주의 최고 우선 순위 세 가지를 되돌아 보세요. 연구에 따르면 사람들은 최고 우선 순위가 명확할 때 더 효과적이라고 합니다.
다음으로 각 우선 순위 뒤에 "이유"를 추가하세요. 영향을 이해하면 동기 부여가 높아집니다.
마지막으로 도움이 필요한 어려움 또는 장애물을 공유하고 구체적으로 요청하세요(예: 피드백, 적합한 담당자 찾기, 새로운 프로세스에 대한 교육). 앞으로의 한 주 템플릿에 이것을 포함하세요.
앞으로의 한 주 템플릿:
이번 주의 최고 우선 순위는 다음과 같습니다.
1. [우선 순위] + [우선 순위인 이유]
2. [우선 순위] + [우선 순위인 이유]
3. [우선 순위] + [우선 순위인 이유]
도움이 필요한 어려움:
1. [어려움] + [필요한 도움]
2. [어려움] + [필요한 도움]
2. 업데이트 기록 또는 작성 15분
템플릿을 사용하여 무엇을 공유할지 되돌아 보았으므로 이제 공유할 방법을 정해야 합니다.
주간 업데이트의 공유 형식을 글 또는 동영상 중에서 선택합니다. Loom 동영상을 선택하면 이 프로세스를 단순화하고 향상할 수 있습니다. 동영상 메시지의 경우 자세한 보고서보다는 주요 업데이트에 초점을 맞춰 3~5분 정도로 간결하게 만드세요. 카메라에 완벽한 모습을 담을 필요는 없습니다.
Loom 동영상 메시지 업데이트:
글 위주 업데이트:
팀 여러분, 안녕하세요! 즐거운 월요일이에요! 앞으로의 제 한 주를 살펴보겠습니다.
이번 주의 제 최고 우선 순위는 다음과 같습니다.
1. AI 블로그 작성 → 사용자에게 새로운 AI 기능을 홍보하려고 함
2. 인턴 지원자 검토 → 면접 마감 날짜는 다음 주
3. 다음 달의 콘텐츠 캘린더 계획 → 계획 게시 기한은 그로부터 한 달 전까지
도움이 필요한 어려움:
1. AI 팀이 블로그 게시물을 검토하여 정확한지 확인해야 함
2. 지원자를 검토할 수 있도록 인턴 프로젝트 요구 사항에 대한 팀의 의견이 필요함
모든 것이 명확하면 좋아요 표시를 하거나 질문을 게시하면 24시간 이내로 답하겠습니다.
팁: 카메라를 켜세요
연구에 따르면 사람들은 동영상 녹화를 위해 카메라가 켜져 있을 때 더 유대감을 느낀다고 합니다.
3. 공유 1분
업데이트를 작성하거나 기록했으면 팀이 선호하는 커뮤니케이션 채널(Slack, 공유 문서 또는 이메일)을 통해 공유해야 합니다.
이모지만 사용해도 괜찮으므로 팀이 추가하는 모든 댓글에 응답하는 것을 잊지 마세요.
Loom 동영상 업데이트 공유 메시지:
이번 주의 최고 우선 순위 [2024년 6월 1일]
팀 여러분, 안녕하세요. 즐거운 월요일이에요!
이번 주의 제 최고 우선 순위를 확인하세요 [Loom 3분]
Questions
- Loom에 질문 또는 댓글을 추가하면 답하겠습니다.
-
작업 우선 순위 지정에 대한 질문은 언제든지 1:1로 연락하세요.
이번 한 주를 멋지게 시작하세요!
글 위주 업데이트 공유 메시지:
이번 주의 최고 우선 순위 [2024년 6월 1일]
팀 여러분, 안녕하세요. 즐거운 월요일이에요!
이번 주의 제 최고 우선 순위를 확인하세요.
최고 우선 순위
1. [우선 순위] + [우선 순위인 이유]
2. [우선 순위] + [우선 순위인 이유]
3. [우선 순위] + [우선 순위인 이유]
도움이 필요한 어려움:
1. [어려움] + [필요한 도움]
2. [어려움] + [필요한 도움]
Questions
-
질문 또는 댓글은 언제든지 1:1로 연락하세요.
이번 한 주를 멋지게 시작하세요!
주간 마무리 템플릿
1. 준비 15분
주간 마무리 팀 업데이트를 공유하여 여러분 및 팀원이 열심히 한 일을 축하하세요! 한 주 동안 했던 일을 되돌아보는 것으로 시작하세요. 스스로에게 물어볼 몇 가지 질문은 다음과 같습니다.
- 어떤 프로젝트를 진행했는가?
- 내 목표를 고려했을 때 현재 프로젝트 진행률은 어떠한가?
- 어떤 문제를 해결했는가?
- 이것이 팀/회사에 어떤 가치를 가져다 주는가?
- 팀과 공유해야 하는 중요한 정보가 있는가?
이번 주에 훌륭한 성과를 낸 팀원이 있는지, 또는 내가 훌륭한 성과를 낼 수 있도록 도움을 준 팀원이 있는지 떠올려 보세요.
- 팀 전체에 대해 감사를 전하고 싶은 점이 있습니까?
-
인정을 받아야 하는 팀원이 있습니까?
다음으로, 주간 마무리 템플릿에 요점 초안을 작성합니다.
주간 마무리 템플릿:
이번 주의 내 진행률/성과:
1. [하이라이트] + [미친 영향]
2. [하이라이트] + [미친 영향]
3. [하이라이트] + [미친 영향]
팀 인정:
1. [축하하고 싶은 팀 또는 팀원] + [해낸 성과]
2. 기록 또는 작성 5분
다시 말하지만, 업데이트를 공유할 매체를 선택해야 합니다.
Loom 동영상 메시지를 공유하려면, 최대 녹화 시간은 5분을 목표로 하세요. 다시 한번 말하지만 완벽해야 한다는 걱정은 하지 마세요! 동영상 메시지를 많이 공유할수록 더 편해집니다!
Loom 동영상 메시지 업데이트:
작성한 업데이트:
팀 여러분, 안녕하세요! 행복한 주말 보내세요! 이번 주의 내 하이라이트는 다음과 같습니다.
내 진행률/성과:
1. AI 신제품에 대한 고객 후기를 포함한 새 AI 블로그를 게시했습니다.
2. 다음 주에 5회의 인턴 면접을 예약했습니다.
3 다음 달 편집 캘린더를 요약했습니다. 마케팅 팀이 프로모션 콘텐츠 게시물을 추가하고 다음 주 초까지 제출하여 검토받을 예정입니다.
팀 인정:
1. AI 블로그 편집을 24시간 이내에 처리해 준 Kristen W.에게 감사합니다.
2. AI 블로그에 고객 사진을 추가할 수 있도록 시간을 내어 블로그 게시물에 이미지를 추가하는 방법을 알려준 Charlie A.에게 감사합니다.
3. 1분기 마케팅 목표를 달성하기 위해 새로운 AI 콘텐츠를 만드는 작업이 큰 진전을 이루고 있습니다. 피드백 및 전문 지식을 제공해 준 팀원 모두에게 감사합니다.
모든 것이 명확한 경우 좋아요 표시를 하거나 질문을 게시해 주시면 24시간 이내로 답하겠습니다.
팁: 칭찬을 계속하세요!
이모지만 사용해도 괜찮으므로 팀이 Loom에 추가하는 모든 댓글에 응답하세요.
3. 공유 1분
마지막으로, 팀이 선호하는 커뮤니케이션 채널에 직접 작성하거나 녹음한 주간 마무리 업데이트를 공유하세요.
Loom 동영상 업데이트 공유 메시지:
이번 주의 주간 마무리[2024년 6월 1일]
팀 여러분, 안녕하세요. 행복한 주말 보내세요!
내 주말 업데이트 확인[Loom 5분]
Questions
Loom에 질문 또는 댓글을 추가하면 답하겠습니다.
좋은 주말 보내세요!
작성한 업데이트 공유 메시지:
이번 주의 주간 마무리[2024년 6월 1일]
팀 여러분, 안녕하세요. 행복한 주말 보내세요!
이번 주의 내 하이라이트는 다음과 같습니다.
내 하이라이트
1. [하이라이트] + [미친 영향]
2. [하이라이트] + [미친 영향]
3. [하이라이트] + [미친 영향]
팀 인정:
1. [노력을 축하하고 싶은 팀 또는 팀원] + [해낸 성과]
Questions
질문 또는 댓글은 언제든지 1:1로 연락하세요.
좋은 주말 보내세요!
팁: 핵심은 일관성입니다!
이 관행을 주간 루틴으로 채택하면 팀 업데이트를 귀중한 커뮤니케이션 도구로 삼아 팀 동기를 높이는 데 필요한 일관성을 조성할 수 있습니다.
후속 조치
다른 팀원의 업데이트를 검토하고 반응하는 것을 루틴으로 만드세요. 그러면 최신 정보를 얻고 바쁜 일보다는 영향력 있는 일을 할 수 있습니다.
팀에서 팀으로
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