사전 점검의 실제 활용 모습
이 소프트웨어 개발 팀은 Zoom에서 사전 점검 플레이를 실행하고 Trello를 사용하여 대화를 캡처합니다.
이 포장 상품 팀은 Confluence를 사용하여 제품 출시 준비를 위해 Zoom을 통한 사전 점검을 진행합니다
대면 사전 점검 플레이에서 크리에이티브 팀이 작성한 스티커 메모.
필요한 것
원격
화면 공유 기능이 있는 화상 회의
사용 설명서(템플릿 참조)
대면
회의 공간
화이트보드 또는 큰 종이
스티커 메모
마커
타이머
선택적 템플릿
Atlassian 템플릿
플레이 실행 안내
1. 준비 5분
원격 팀의 경우 먼저 Trello 보드 또는 Confluence 페이지와 같은 협업 문서를 만듭니다. 원한다면 제공된 템플릿을 사용하거나 직접 만들어도 됩니다.
대면 팀의 경우 화이트보드 또는 큰 종이, 스티커 메모, 마커 및 회의실을 준비해 둡니다.
디지털 문서, 종이 또는 화이트보드에 다음 헤더가 있는 열을 추가하세요.
- 기한을 놓치게 될 수 있는 원인이 무엇입니까?
- 어떻게 하면 프로젝트를 시간에 맞게 진행할 수 있습니까?
- 프로젝트에 필요한 것 중에 우리에게 없는 것이 무엇입니까?
- 우리가 이미 가지고 있는 것 중에 프로젝트에 필요한 것이 무엇입니까?
- 지난 프로젝트에서 어떤 점을 배웠습니까?
- 걱정되는 것은 무엇입니까?
- 기대되는 것은 무엇입니까?
- 토론할 점
팁: 사용자 지정하세요
창의적인 질문은 창의적인 답변으로 이어집니다. “[QA 리더]가 밤에 잠을 못 자는 이유는?” 또는 “[CEO]가 듣고 싶지 않은 말은?”
팁: 정량화하세요
비용 또는 시간과 같이 잠재적 위험과 관련된 정량적 데이터가 있는 경우 해당 데이터를 위험에 추가하세요.
2. 회의 준비 5분
팀에게 다음 사항을 고려하도록 요청하면서 회의를 시작하세요.
- 이 프로젝트에서 무엇이 잘못될 수 있습니까?
- 이 프로젝트에서 무엇이 잘 될 수 있습니까?
- 회의의 목표는 이 프로젝트에만 중점을 두는 것입니다.
3. 브레인스토밍 10분
팀이 10분 동안 협업 문서 또는 각 질문 아래에 있는 스티커 메모에 답변을 조용히 적도록 하세요.
예: 답변
한 팀이 이전 프로젝트에서 배운 점을 어떻게 캡처하는지 알아보세요.
4. 비슷한 아이디어를 그룹화 5분
팀과 함께 비슷한 아이디어를 목록으로 합치세요.
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예: 그룹화
이 팀은 Trello 보드에 추가 목록을 만들어서 답변을 범주별로 그룹화했습니다.
5. 위협 5분
다음으로 참가자가 프로젝트에 가장 큰 위협이 되는 카드 또는 스티커 메모에 투표하도록 하세요.
각 팀원이 3표씩 투표하도록 하세요. 한 카드에 3표를 모두 사용하거나 한 카드에 2표, 다른 카드에 1표를 사용하거나 세 장의 다른 카드에 1표를 사용할 수 있음을 알려줍니다.
팁: 점
대면 팀의 경우 팀원이 스티커 메모에 점을 찍어 투표하도록 하세요.
6. 성공 5분
다음으로 참가자에게 프로젝트가 잘 진행되고 있고 프로젝트 성공의 핵심을 나타내는 카드 또는 스티커 메모에 투표하도록 요청하세요.
각 팀원이 3표씩 투표하도록 하세요. 한 카드에 3표를 모두 사용하거나 한 카드에 2표, 다른 카드에 1표를 사용하거나 세 장의 다른 카드에 1표를 사용할 수 있음을 알려줍니다.
7. 토론 25분
가장 많은 표를 받은 3개의 토픽을 “토론할 점” 열로 옮기세요.
맨 위에서부터 시작하면서 타이머를 10분으로 설정하세요. 10분 동안 위험에 대해 토론하고 위험을 완화하기 위한 작업 항목을 하나 이상 제시합니다.
다음 카드로 넘어가서 3개의 카드에 대해 모두 토론할 때까지 반복합니다.
팁: 주인 의식을 가지세요
작업 항목에 소유자와 기한을 할당하면 작업을 완료할 확률이 높아집니다.
팁: 최고의 상황
토론하는 동안 “이 위험에 반대되는 상황은 무엇입니까?”라고 물어보세요. 성공을 상상해 보고 그 모습을 바탕으로 성공을 향한 계획을 세우세요.
8. 작업 5분
팀이 이행하고 있는 작업 항목을 요약하세요. 각 작업에 소유자와 기한이 있어야 합니다.
후속 조치
저장
사전 점검 토론 및 작업 항목을 팀의 Confluence 스페이스 또는 기타 파일 공유 공간에 저장하여 팀과 이해 관계자가 쉽게 찾을 수 있도록 하세요.
작업 항목 추적
Jira와 같은 프로젝트 보드에 작업 항목을 추가하여 진행률을 추적하세요.
다시 검토
사전 점검 문서를 주기적으로 다시 검토하여 프로젝트의 위험을 인지하고 적극적으로 대처하고 있는지 확인하세요.
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