Om je teamleden voor te bereiden op je aankomende afwezigheid, kun je in het TL; DR-gedeelte een korte samenvatting schrijven met de datums waarop je weg bent en een korte beschrijving, zodat ze weten wat ze kunnen verwachten. Vraag je teamleden om deze pagina in de gaten te houden terwijl je updates aanbrengt in de aanloop naar je vrije dagen.

Zorg ervoor dat je teamleden voordat je vertrekt context hebben over je huidige werk en laat ze weten of ze betrokken moeten zijn. Identificeer in het gedeelte Huidig werk de status van je werk, koppel aanvullende resources aan elkaar, @-vermeld relevante belanghebbenden om de zichtbaarheid te garanderen en markeer belangrijke data of mijlpalen. Met deze lijst met bewegende delen heb je een uitgebreide centrale plek voor alle informatie terwijl je weg bent, maar het allerbelangrijkste: je kunt er gerust op zijn dat je team voor je klaar staat.

Voor het geval dat er problemen ontstaan terwijl je weg bent, geef je belanghebbenden de juiste contactgegevens, zodat ze contact op kunnen nemen met de juiste personen om de problemen op te lossen. Informeer alle teamleden en projectpartners vooraf en gebruik dan de space Belangrijke contactpersonen om ze te vermelden met een @, zodat anderen met elkaar contact kunnen opnemen over bepaalde onderwerpen tijdens je afwezigheid. Dit helpt om de continuïteit van projecten of werkinspanningen te behouden terwijl je weg bent.