Jira Automation-sjablonen voor bedrijfsteams en niet-technische teams

Niet alleen softwareteams gebruiken Jira. Sterker nog: 9 van de 10 mensen die Jira Automation gebruiken zijn geen ontwikkelaar.

Hieronder vind je een aantal van de meestvoorkomende usecases die bedrijfsteams (waaronder projectmanagers, HR, juridische en marketingteams) gebruiken. Je kan deze volledig aan je eigen behoeften aanpassen.

Bijlagen uit oude Jira-issues verwijderen

Gebruik een ingeplande trigger om oude Jira-issues op te sporen en de bijbehorende bijlagen te verwijderen. Perfect voor mensen die veel te maken krijgen met compliance en AVG.

Naar regel

Medewerkers onboarden/offboarden

Deze regel wordt vaak gebruikt door HR-teams om het proces van nieuwe medewerkers te automatiseren of om ervoor te zorgen dat alle vakjes worden aangevinkt wanneer een werknemer vertrekt.

Naar regel

Beveiligingsniveau bewerken wanneer er een vertrouwelijke issue wordt aangemaakt

Wanneer er een vertrouwelijke issue is aangemaakt, bewerk je het beveiligingsniveau plaats je er een opmerking bij. Met name juridische teams gebruiken deze regel.

Naar regel

Het webinarproces automatiseren

Wanneer een 'webinar'-issue wordt aangemaakt door marketing, wordt er automatisch een ontwerpticket met specificaties en een landingspagina-ticket aangemaakt. Daarna worden ze gekoppeld.

Naar regel

'Goedkeurder' toevoegen en Slack-bericht versturen wanneer het ontwerpticket klaar is

Goede ontwerpers willen net als ontwikkelaars gefocust blijven. Deze regel automatiseert het goedkeuringsproces en brengt het team op de hoogte, zodat de ontwerper dat niet hoeft te doen.

Naar regel

Auteur e-mailen wanneer onkostendeclaraties geen bijlage bevatten

Deze regel is een goed voorbeeld van hoe een financieel team de controle van onkostendeclaraties kan automatiseren. Zijn er issues die een bepaalde status hebben, maar geen bijlagen bevatten? Stuur de eigenaar een e-mail om diegene eraan te herinneren.

Naar regel