Close

Jira Automation-sjablonen voor softwareteams

Softwareteams leveren tegenwoordig sneller en beter dan ooit tevoren. Dit ligt voor een groot deel aan automatisering.

Van korte metten maken met de kleine afleidingen die je uit je focus halen tot grotere herhalende taken die kostbare ontwikkelingstijd in beslag nemen: automatisering kan helpen om een balans in elk team te brengen. We hebben de DevOps-automatiseringsregels in een apart gedeelte behandeld, maar hieronder vind je een aantal van de meestgebruikte regels die momenteel door softwareteams worden gebruikt.

Een schip dat automatiseringen aangeeft die beschikbaar zijn voor softwareteams
Jira-logo

Stuur uitvoerders herinneringen over issues die na 5 dagen niet bijgewerkt zijn Nieuw

Houd je issues up-to-date en zorg dat iedereen op één lijn blijft. Als issues na 5 dagen niet zijn bijgewerkt, zorgt deze regel ervoor dat de Uitvoerder een e-mail ontvangt.

Afbeelding van Jira naar mail

Stuur een herinnering per e-mail als een taak bijna vervalt Nieuw

Mis nooit een deadline met herinneringen per e-mail. Als een taak bijna vervalt, zorgt deze regel ervoor dat er automatisch een e-mailmelding naar je wordt verstuurd.

Jira-logo

Als er een release is voor een nieuwe versie, zet de issues dan om in voltooid Nieuw

Stroomlijn versiereleases door alle openstaande issues direct te sluiten. Als er een release is voor een nieuwe versie, zorgt deze regel ervoor dat issues die zijn vastgesteld in de versie automatisch de status 'Voltooid' krijgen.

Software-bugtracering

Automatisch een volger toewijzen als een bug wordt aangemaakt Nieuw

Stroomlijn bugrapporten door de juiste persoon op de hoogte te stellen van een nieuwe bug. Als er binnen het project een nieuwe bug wordt aangemaakt, zorgt deze regel er automatisch voor dat je aangewezen teamlid als volger wordt toegevoegd.

Jira-logo

Zet issues automatisch van ‘In uitvoering’ om in ‘Nog te behandelen’ als er geen uitvoerder is Nieuw

Zorg ervoor dat tickets zonder uitvoerder nooit de status 'In uitvoering' hebben. Wanneer een issue de status ‘In uitvoering’ krijgt, controleert deze regel automatisch of er een uitvoerder is toegewezen aan de issue. Als er geen uitvoerder wordt gevonden, krijgt de issue weer de status ‘Nog te behandelen’.

Afbeelding van Jira

Als issue-schattingen veranderen, tel dan de Epic-storypoints bij elkaar op Nieuw

Volg je schattingen altijd van dichtbij. Als de storypoint-schattingen van een issue worden bijgewerkt, zorgt deze regel ervoor dat storypoint-schattingen automatisch bij elkaar worden opgeteld en dat je Epic wordt bijgewerkt.

Potlood met Jira-logo

Als er een transitie wordt gemaakt van een ticket naar ‘In uitvoering’, stel dan de ‘Startdatum’-waarde in op de huidige datum Nieuw

Blijf altijd op de hoogte van de startdatums van issues. Als een issue de status ‘In uitvoering’ krijgt, zorgt deze regel ervoor dat de desbetreffende waarde voor ‘Startdatum’ automatisch wordt ingesteld op vandaag.

Afbeelding van Jira

Een Epic van een project naar een ander project klonen Nieuw

Nooit meer handmatig Epics dupliceren. Als je een Epic moet dupliceren van het ene bedrijfsbeheerde project naar het andere, dan zorgt deze regel ervoor dat de hele Epic met alle aanwezige issues voor je wordt gekloond.

Tag met Jira-logo

Labels toewijzen aan issues op basis van trefwoorden Nieuw

Maak het gemakkelijker om issues in te delen in categorieën. Deze regel zorgt ervoor dat issues automatisch worden gelabeld met een bepaald label als daarin een trefwoord wordt gevonden.

Jira-logo

Jane e-mailen wanneer een story aan de huidige sprint wordt toegevoegd

Zorg dat er niet stiekem werk aan je sprint wordt toegevoegd met geautomatiseerde meldingen wanneer er een issue aan de huidige sprint wordt toegevoegd.

Jira en volgers informeren

Volgers op de hoogte stellen van oplossingen/nieuwe releases

Alle volgers worden automatisch op de hoogte gesteld wanneer een bug is opgelost of een nieuwe functie wordt gereleased.

Jira en releases

Relevante Jira-issues bij een release overzetten

Bij elke nieuwe cloudrelease zet je relevante Jira-issues over en stel je het team op de hoogte via Slack.

Jira en ticketvoortgang

Stel de sprint in op 'Huidig' wanneer een issue wordt verplaatst naar 'In uitvoering'

Het is niet makkelijk om je werk in je sprint te verdelen, maar automatisering kan je helpen om dingen onder controle te houden. Zorg dat alles waar momenteel aan gewerkt wordt in de huidige sprint is opgenomen.

Jira-logo

Wanneer een Jira-issue is gemarkeerd als 'Geïmplementeerd naar Cloud' zet je die over naar 'Gereed'

Jira overzichtelijk houden is de sleutel tot succes. Gebruik voor deze regel een geplande trigger om eventuele issues op de verkeerde plaats te vinden en te verplaatsen.

Jira-logo

Epic en gekoppelde issues gesynchroniseerd houden

Als een epic veel story's bevat, zal deze regel veel tijd besparen. Zodra een story in een epic van status verandert, wordt de epic bijgewerkt.

Meer informatie over Jira Automation voor softwareteams

Introductiehandleiding voor Jira Automation

Alle informatie over Jira Automation op één plek

Ga naar ons YouTube-kanaal voor Jira Automation

Populaire categorieën

Een wereldbol icoon met de populairste Jira Automations

Populairste automatiseringen

Logo's van Slack en Microsoft teams

Jira + Slack/MS Teams

Logo's van Bitbucket, GitHub en Gitlab

Jira + Bitbucket, GitHub of GitLab

Pennen en potloden die Jira Automation voor bedrijfsteams laten zien

Jira Automation voor bedrijven

Logo Jira Service Management

Jira Service Management-automatiseringen