Projectmanagementactiviteiten op een hoger niveau
Of je nu een deskundige projectmanager bent of een nieuweling, jij bent degene naar wie het hele projectteam kijkt voor begeleiding. Het beste wat je voor hen kunt doen (en uiteindelijk voor het succes van het project) is hen te laten focussen op hun taken, in de wetenschap dat je alles onder controle hebt. Het probleem is dat projecten kleine stiekemerds zijn. Net als je denkt dat een product op schema ligt, knal! Je komt afhankelijkheden tegen of je realiseert je dat je het verkeerde hebt gebouwd.
We hebben ontdekt dat projectteams vaak staan te popelen. Ze gaan meteen in de uitvoeringsmodus voordat ze begrijpen waarom een project belangrijk is en wat hun klanten echt nodig hebben. Teams vergeten na te denken over welke afwegingen ze zouden willen maken wanneer ze beslissen hoe ze een taak aanpakken, hoe ze hun succes meten en wie op de hoogte moet worden gehouden van hun voortgang. We hebben ook te veel projectplannen gezien waarin risicobeheer als een bijzaak wordt behandeld of zelfs helemaal wordt genegeerd. Als projectmanager is het jouw taak om het beest te temmen.
We begrijpen het helemaal als je je overweldigd voelt. Wij staan achter je. Op deze pagina vind je een zorgvuldig geselecteerde collectie spellen om toe te voegen aan je toolkit voor projectmanagement. Elke activiteit omvat verschillende fasen van het project, van ontwerp tot planning tot uitvoering.
De acht belangrijkste spellen voor projectmanagement
Je weet al wat planning, scope en budget zijn. Hier zijn acht wat onbekendere activiteiten die je team gefocust houden, je belanghebbenden op de hoogte houden en je risico's beheersbaar houden.
Projectkick-off
De meeste projectmanagers beschouwen de kick-off als een moment om informatie uit te zenden. Maar je kunt het beter doen! Voer dit spel uit om de vergadering interactief te maken en je hebt daarna meer kennis dan toen je begon. Je vult je agenda met activiteiten die overeenstemming bereiken over doelstellingen, mijlpalen en besluitvorming.
Projectposter
Dit spel vraagt je om de probleemspace te verkennen, veronderstellingen en risico's te erkennen en te brainstormen over mogelijke oplossingen, zodat je het probleem begrijpt voordat je het gaat oplossen. Bovendien maak je een levend document dat je kunt delen met leden van het projectteam en belanghebbenden.
Compromis-schuifknoppen
Bij elk project komen een heleboel beslissingen kijken. Als ze allemaal doorverwezen moeten worden naar de projectmanager, komt het werk uiteindelijk tot stilstand. Dit spel stelt je projectteam in staat om op autonome wijze dagelijkse beslissingen te nemen door te begrijpen wat echt de prioriteit heeft en waar je flexibel kunt zijn.
Pre-mortem
Een variant op het klassieke post-mortem van een project! Je brainstormt over alle manieren waarop het project zou kunnen mislukken en maakt een plan om de grootste risico's aan te pakken nu daar nog tijd voor is. Voer dit spel met je team uit in de middenfase van je project.
Doelen, signalen, meetinstrumenten
Is iedereen in het projectteam het eens over het doel? Hoe zit het met succesmaatregelen? (Weet je dat zeker? ...) Neem aan het begin van je project 90 minuten de tijd om het eens te worden over je primaire doel, om signalen te identificeren dat je op de goede weg bent en om te bepalen hoe je succes gaat meten.
Plan voor communicatie met belanghebbenden
Met de vele activiteiten vergeet je makkelijk om te communiceren met de belanghebbenden van je project. Dit spel helpt je bij het opstellen en documenteren van een communicatieplan: wie waarover moet worden geïnformeerd, hoe vaak en via welke communicatiekanalen.
Afhankelijkheid in kaart brengen
Als je op ons lijkt, zijn veel van je projecten multifunctioneel waarbij niet alleen meerdere teams, maar ook meerdere afdelingen betrokken zijn. Door afhankelijkheden proactief in kaart te brengen, kun je knelpunten (en slapeloze piekernachten) voorkomen.
Retrospectief
Neem nadat het product is afgeleverd en je dat met je team hebt gevierd (sla het feest niet over, trouwens!) een uur de tijd om na te denken over hoe het ging en wat er de volgende keer beter kan. Vergeet niet om van je retro een veilige omgeving te maken voor openhartige discussies.
ook aanbevolen
Gezondheidsmonitor voor projectteams
Gebruik de gezondheidsmonitor om een zelfbeoordeling uit te voeren van acht kenmerken die vaak voorkomen bij goed presterende teams en houd vervolgens je voortgang in de loop van de tijd bij.
Roep je projectteam bijeen voor een eerlijke bespreking over hoe jullie samenwerking verloopt.
Andere resources
Dit is nuttig, omdat er altijd meer te leren valt over projectmanagement.
Wil je nog meer draaiboeken?
Laat hieronder je e-mailadres achter om op de hoogte te blijven van nieuwe gezondheidsmonitoren en spellen.
Kreeg u Feedback?
Stel een vraag of plaats een opmerking op de website van de Atlassian Community.