De privacy van je bedrijfsgegevens beheren met Atlassian
Hulp bij het beheren van je bedrijfsgegevens
Onze tools en processen voor gegevensbeheer zijn ontwikkeld om je te helpen aan je privacyverplichtingen te voldoen. We hebben er hieronder een paar uitgelicht.
Klanten kunnen ervoor kiezen om bedrijfsgegevens te beheren door privacy-instellingen op organisatieniveau aan te maken:
- Atlassian-organisaties bieden je een overzicht op hoog niveau van alle gebruikers die toegang hebben tot je content en alle producten met die content. Je stelt een organisatiebeheerder aan die de Atlassian-accounts beheert van je medewerkers en de producten van je organisatie;
- Atlassian Guard biedt inzicht en beveiliging voor alle Atlassian-accounts en -producten in je bedrijf en helpt het beheer van je gebruikers te centraliseren en beveiligingsbeleid af te dwingen.
Waar je gegevens zich bevinden
De keuzes voor een locatie voor hosting van gegevens zijn gericht op het verminderen van latentie en het boeken van optimale resultaten voor jou en je gebruikers. We optimaliseren de hostlocatie van klantgegevens op basis van de manier waarop deze overal ter wereld toegankelijk zijn (in plaats van op aanvraag). Meer informatie over de standaardinstellingen vind je hier.
We garanderen niet dat je gegevens standaard op een specifieke locatie worden gehost, maar je kunt als organisatiebeheerder met een nieuw standaard- of Premium-abonnement, of Enterprise-producten (Jira of Confluence) nu specifieke productcontent koppelen aan een locatie. Geplande uitbreidingen van ons beheerprogramma voor gegevenslocaties (inclusief beheer van gegevenslocaties voor apps en extra locaties) worden besproken in de cloudroadmap van Atlassian.
Heb je een mening over onze cloudstrategie? Laat ons weten wat je ervan vindt door functies voor te stellen (of te stemmen, te kijken en te reageren op bestaande suggesties), in de openbare issuetracker van Atlassian.
Hoe we je gegevens opslaan
Dankzij de uiterst flexibele aard van onze producten kan de manier waarop we je gegevens opslaan afhangen van specifieke kenmerken van je implementatie - lees hier meer informatie.
Overdraagbaarheid van gegevens
Atlassian biedt jou en je klanten de mogelijkheid om product- en gebruikersgegevens uit Cloud te exporteren. Raadpleeg onze import- en exportdocumentatie voor meer informatie over het exporteren van Atlassian Cloud-gegevens.
Individuele privacyrechten beheren
Profiel- en gebruikersbeheer
Onze Cloud-producten maken het gemakkelijk om persoonsgegevens van gebruikers te beheren, te beperken, te verwijderen of te openen. Atlassian-accounts van gebruikers met e-mailadressen van je geverifieerde domein worden beheerde accounts. Beheerde gebruikers worden beheerd door jou (en je Atlassian-organisatiebeheerder) –dus niet door Atlassian– en bieden je de meeste beveiliging en toegangscontrole over het gebruik van Atlassian-producten door je bedrijf.
Gebruikersprofielen beheren in instellingen:
- Beheerdersfuncties voor gebruikersprofielen (inclusief accountwijzigingen en verwijderingen);
- Door de gebruiker geconfigureerde zichtbaarheidsinstellingen voor profielen die zijn afgestemd op beheerde gebruikers.
Reageer op allerlei soorten verwijderingsverzoeken:
- Atlassian-organisatiebeheerders kunnen het verwijderen van accounts van hun beheerde gebruikers vergemakkelijken via regelaars in hun beheerdersportal
- Onbeheerde eindgebruikers kunnen ook verzoeken dat hun persoonsgegevens worden verwijderd door een verzoek om verwijdering account te starten vanaf hun Atlassian-accountprofielpagina;
- Personen die hun persoonsgegevens hebben verstrekt of persoonsgegevens hebben laten verstrekken aan Atlassian, maar geen Atlassian-accounts hebben, kunnen ook een verzoek tot verwijdering indienen.
Eindgebruikers toegang bieden tot informatie:
- Atlassian-organisatiebeheerders kunnen de toegang tot de gegevens van hun beheerde gebruikers vergemakkelijken via Atlassian-ondersteuning;
- Onbeheerde eindgebruikers kunnen ook toegang tot hun persoonsgegevens aanvragen door een verzoek tot toegang tot gegevens in te dienen;
- Personen die hun persoonsgegevens hebben verstrekt of persoonsgegevens hebben laten verstrekken aan Atlassian, maar geen Atlassian-accounts hebben, kunnen ook een verzoek om toegang indienen.
Zowel verwijderings- als toegangsverzoeken kunnen telefonisch worden ingediend door een bericht achter te laten op +1 (800) 804-5281.
Wist je dat? Atlassian biedt hier informatie voor gebruikers over het starten van een verzoek om toegang tot of verwijdering van gegevens.
Keuze en toestemming
We vinden keuze en transparantie rondom de manier waarop we informatie verzamelen, gebruiken en delen belangrijk, en bieden opties binnen verschillende product- of accountinstellingen. Ons privacybeleid bevat een samenvatting van die keuzes, de uitvoering ervan en eventuele relevante beperkingen.
Raadpleeg Privacy van je persoonsgegevens beheren voor meer informatie over de rechten van eindgebruikers.
Je gegevens verwijderen
We bieden je de mogelijkheid om je gegevens volledig uit onze diensten te verwijderen, zodat je er zeker van bent dat je zelf de controle hebt over je bedrijfsgegevens.