W górnej części szablonu zapisz najważniejsze informacje dotyczące sesji burzy mózgów, takie jak moderator, uczestnicy (dodaj wzmiankę @ o uczestnikach, aby zostali poinformowani), datę sesji oraz łącze do wideokonferencji, aby członkowie zespołu pracujący zdalnie mogli dołączyć. Poniżej znajduje się tabela Planowanie burzy mózgów, w której należy zarysować cele, ustalić oczekiwane rezultaty i zawrzeć instrukcje, jakie uczestnicy mają wykonać, zanim wezmą udział w sesji burzy mózgów. Pamiętaj również, aby zaznaczyć, z którego szablonu burzy mózgów MURAL będziesz korzystać w trakcie danej sesji. Dostępnych jest wiele przydatnych opcji do wyboru: od macierzy kreatywnej po turniej „każdy z każdym”.

Sesje burzy mózgów są najbardziej efektywne, gdy ludzie zjawiają się przygotowani. W sekcji szablonu Przygotowanie do burzy mózgów należy umieścić zasoby, z którymi uczestnicy powinni się zapoznać przed spotkaniem. Wklej tutaj łącza do odpowiednich dokumentów i plików, wskaż zadania do zrobienia lub punkty do przemyślenia. Potraktuj to jako możliwość przygotowania gruntu pod produktywną i dobrze ukierunkowaną rozmowę.

Uważasz, że harmonogram lub sztywna struktura jedynie stłamszą dobre pomysły Twojego zespołu? Pomyśl jeszcze raz. Faktem jest, że sesje burzy mózgów organizuje się po to, aby podrzucić garść sugestii do dyskusji, jednak ustalony program pozwoli ludziom trzymać się tematu i pomoże osiągnąć założone cele. W sekcji Brainstorm agenda (Program burzy mózgów) szablonu ustal kolejność różnych punktów, jakie chcesz omówić, i przydziel do każdego z nich odpowiedni czas. Sesje burzy mózgów potrafią szybko przerodzić się w nieistotne rozmowy, więc nawet luźna struktura pozwoli utrzymać wszystkich w ryzach i skupić się na ostatecznym celu.

Nie ma nic gorszego niż odbyć fantastyczną sesję burzy mózgów, w trakcie której cały zespół jest pełen energii i kipi inspiracją, a następnie pozwolić ulotnić się wszystkim zebranym pomysłom. Aby przekuć najlepsze pomysły w konkretne działania, wykorzystaj sekcję Wyniki burzy mózgów służącą do rejestrowania zagadnień omawianych w trakcie sesji. Użyj gotowego schematu burzy mózgów MURAL i opisz wyniki sesji. Pamiętaj o wyróżnieniu najważniejszych pomysłów, które chcesz wprowadzić w życie — ułatwi to ich pomyślną realizację.