Szablon Business proposal

autora Atlassian

Craft a compelling pitch to showcase your business or project.

NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJE

Komunikacja

Dokumentacja

Omawianie pomysłów

Kategorie

Zarządzanie projektami

Szablon Strona

Engage leaders and prospects immediately with a well-structured business proposal template. A strong proposal showcases your deep understanding of the business and the challenges they face. By clearly articulating the problem, you can demonstrate that you’ve done your research and know the key issues they need to address. This level of understanding establishes credibility and builds confidence in your ability to deliver value.

The template further allows you to present your proposed solution in a way that directly aligns with their goals. Focusing on how your solution meets their specific needs makes it easier for decision-makers to see the potential impact of your approach. The clear, organized format ensures your message comes across effectively, helping you capture attention and keep stakeholders engaged throughout the process.

Przegląd
Korzyści
Jak to zrobić
Dlaczego warto wybrać Confluence?

What is a business proposal template?

Whether you’re presenting a business-level solution to clients or a project to stakeholders within your company, business proposals highlight the benefits of your solution with a clear understanding of the problem it solves. A template helps structure and present the critical components of the business proposal, ensuring clarity and consistency. It typically includes sections defining the problem, proposing a solution, outlining the scope, and highlighting the benefits. This format lets you communicate your understanding of the business issue and how your solution aligns with the client’s goals or stakeholder needs.

The template serves as a guideline, making it easier to cover all essential points without overlooking key details. It also provides flexibility, allowing customization to meet specific business requirements or client expectations. This flexibility enables teams to adapt the template to different contexts while maintaining consistency.

Korzyści płynące z używania szablonu oferty biznesowej

Time efficiency

The business proposal template streamlines the process of collecting and organizing content and building the presentation, saving valuable time by including the most critical information. Confluence templates, like the business proposal template, offer macros to insert project calendars, timelines, and table formats for time-based action items.

Teams no longer have to sift through emails and notes to check on the status of a requested review or questions in the proposal. Everything is in one document, making it easy to see what is still outstanding and what they have resolved.

Consistency

Managing multiple proposals doesn’t have to be complicated. With the business proposal template, you can maintain a uniform format and structure with professionalism and clarity across various presentations.

Confluence pages offer flexible documentation, including text, images, code, and tables. Confluence spaces allow you to organize all necessary supporting documents in one location for easy reference, and flexible permissions let you determine who can see or edit which documents are within the space.

Oszczędność kosztów

Skrócenie czasu potrzebnego na stworzenie propozycji to również oszczędność finansowa. Szablon oferty biznesowej usprawnia organizację i formatowanie informacji, dzięki czemu masz pewność, że oferta zawiera niezbędne informacje i możesz od razu przystąpić do jej prezentacji.

Elastyczność

Confluence umożliwia dostosowanie szablonów ofert biznesowych do różnych potrzeb i wymagań branżowych. Pozwala także spersonalizować większą liczbę szablonów pod kątem poszczególnych projektów lub klientów.

Collaboration

Collaboration is critical to top-notch proposals, and the multi-user version of the business proposal template allows team members to edit documents simultaneously. Members can add comments, @mentions, and emojis to collect and discuss feedback while working in a standardized framework.

Wskazówki

Szablon oferty biznesowej Confluence obejmuje podpowiedzi i wytyczne, które poprowadzą Cię podczas tworzenia oferty. Na przykład: czy jasno został sformułowany problem/wyzwanie, przed którym stoisz? Szablon pomoże Ci odpowiedzieć na pytania odbiorców, zanim te zostaną zadane.

How to use a business proposal template

Write an introduction

The introduction of a business proposal is a concise summary of what you’re presenting. It provides information about your business or project as it fits into your strategic plan.

The introduction is an excellent place to include your mission and vision statements so your audience understands how you perceive your work. Avoid adding too many details; you can do that in the sections below.

Zdefiniuj problem

Jasno określ problem lub wyzwanie, któremu ma sprostać Twoja oferta. Przykładowo rozwiązanie dla handlu detalicznego może odnosić się do słabych ocen wystawianych przez klientów kioskom samoobsługowym.

Przedstaw proponowane rozwiązanie

Rozwiązanie to obszar, w którym możesz prawdziwie zabłysnąć. Gdy Twoi odbiorcy zostaną już zaznajomieni z problemem, możesz przedstawić szczegółowe informacje na temat swojego rozwiązania, korzyści z niego płynących oraz ogólnej wykonalności. Możesz również uwzględnić unikalne doświadczenie i kwalifikacje Twojej firmy lub zespołu w zakresie rozwiązania danego problemu.

Przedstaw plan wdrożenia

Plan wdrożenia świadczy o Twojej gotowości. Wyjaśnij poszczególne etapy wdrażania proponowanego rozwiązania, w tym oś czasu i podejście do zarządzania projektem. Wyróżnij istotne kamienie milowe, aby pomóc odbiorcom w wizualizacji liniowego planu projektu.

Nakreśl koszty

Niezależnie od tego, czy prezentacja jest zaadresowana do kierownictwa, czy do klienta, musisz w niej zawrzeć szacunkowy koszt projektu. Rozłóż koszty finansowe na szacunkowe kwoty i wymagania w zakresie zasobów. Jeśli to możliwe, rozważ przedstawienie odbiorcy wariantów, takich jak koszt wdrożenia rozwiązań dobrych, lepszych i najlepszych, wraz ze szczegółowymi informacjami o tym, co każdy koszt oferuje.

Zakończ wezwaniem do działania

Nie zapomnij poprosić odbiorców o podjęcie wymaganych działań. Może to być zatwierdzenie projektu, kooperacja lub prośba o wspólne prowadzenie działań. W przypadku bardziej złożonych projektów i wdrożeń możesz uwzględnić współpracę w zakresie planowania strategicznego lub wyznaczania celów. Wykaż otwartość na nowe perspektywy.

Use a free business proposal template in Confluence

Confluence offers a connected workspace that brings team members together to collaborate and seamlessly move from proposal to project. Teams can create, edit, and share all the necessary elements of a project or plan in one location, keeping everyone on the same page.

Confluence’s collaborative features and flexibility make it an ideal tool for creating and managing business proposals. Teams can build proposals that include key sections like problem statements, proposed solutions, and metrics for success, all while collaborating in real-time. With its ability to embed project calendars, tables, and timelines, Confluence helps streamline the proposal process, allowing stakeholders to seamlessly access, edit, and comment on drafts.

It also integrates with project management tools like Jira, so it’s simple to move from proposal to execution within a single, easy-to-navigate platform.

Related Templates

Plan projektu

Definiuj, określaj zakres i planuj kamienie milowe kolejnego projektu.

autora Atlassian

Dowiedz się więcej

Burza mózgów

Zaplanuj, przeprowadź i udokumentuj zdalną sesję burzy mózgów dotyczącą kolejnego ciekawego pomysłu.

autora MURAL

Dowiedz się więcej

Plan projektu

Definiuj, określaj zakres i planuj kamienie milowe kolejnego projektu.

autora Atlassian

Dowiedz się więcej

Burza mózgów

Zaplanuj, przeprowadź i udokumentuj zdalną sesję burzy mózgów dotyczącą kolejnego ciekawego pomysłu.

autora MURAL

Dowiedz się więcej

Aktualna sytuacja firmy

Regularnie informuj kierownictwo i szersze grono zespołu o wynikach biznesowych oraz wynikach produktu.

autora Atlassian

Dowiedz się więcej