Określ logistykę projektu z wyprzedzeniem
Ukończenie projektu zapewnia poczucie satysfakcji, ale na pewno nie jest łatwe. Jeżeli w jednym projekcie bierze udział kilka zespołów, poziom trudności rośnie. Czy na samą myśl o tym robi Ci się gorąco? Mamy dobrą wiadomość: bez względu na to, w jakim jesteś zespole, szablon planu projektu ułatwia zarządzanie projektami o dowolnej wielkości i złożoności oraz informowanie interesariuszy przez cały okres ich realizacji.
Szablon planu projektu umożliwia łatwe opracowanie mapy projektu. Pomaga on uporządkować w jednym miejscu ważne szczegóły, takie jak zadania, terminy i obowiązki zespołu. Dzięki niemu nie musisz za każdym razem zaczynać od zera, a ponadto możesz dostosować go do własnych potrzeb. Jest on praktyczny, nadaje się do wielokrotnego wykorzystanie i daje Ci pewność, że nic nie umknie Twojej uwadze podczas planowania projektu.
Chcesz zobaczyć, jak to wygląda w praktyce? Oto przykładowy plan projektu dotyczącego przebudowy aplikacji mobilnej przy użyciu szablonu Confluence. Chociaż ten przykład dotyczy tworzenia oprogramowania, strukturę tę można łatwo dostosować do dowolnego projektu, od kampanii marketingowych po planowanie wydarzeń.
Osoba kierująca: Sarah Chen, menedżer produktu
Osoba zatwierdzająca: Michael Torres, kierownik produktu
Współautorzy: zespół UI/UX, deweloperzy iOS, deweloperzy Androida, zespół QA
Osoby informowane: zespół marketingowy, kierownicy działu obsługi klienta
Cel: uruchomienie do III kwartału 2024 r. przebudowanej aplikacji mobilnej z lepszym środowiskiem użytkownika i o 20% krótszym czasem ładowania
Termin: 30 września 2024
Kluczowe rezultaty:
Podniesienie oceny w sklepie z aplikacjami z 3,8 do 4,5
Zmniejszenie liczby etapów podróży użytkownika o 30%
Zmniejszenie wskaźnika awarii do <1%
Status: w toku
W obecnym kształcie nasza aplikacja mobilna jest nieczytelna i irytująca dla użytkowników, co prowadzi do wysokiego wskaźnika rezygnacji i słabych ocen w sklepie z aplikacjami. Przebudowanie jej usprawni przepływ użytkowników, zmodernizuje interfejs i poprawi wydajność, co zgodnie z naszymi przewidywaniami powinno zwiększyć zadowolenie i zaangażowanie użytkowników o 40%.
Konieczne:
Nowy system nawigacji
Przeprojektowany ekran główny
Ulepszona funkcja wyszukiwania
Optymalizacja wydajności
Mile widziane:
Tryb ciemny
Dostosowywane widgety
Udoskonalona analiza
Poza zakresem projektu:
Zmiany w infrastrukturze backendu
Nowe funkcje
Aktualizacje aplikacji internetowej
Faza 1: marzec – kwiecień
Badania użytkowników i modele szkieletowe
Aktualizacje systemu projektowania
Faza 2: maj – czerwiec
Rozwój interfejsu użytkownika
Optymalizacja frontendu
Faza 3: lipiec – sierpień
Testowanie i udoskonalanie
Program beta
Faza 4: wrzesień
Końcowe QA
Przesłanie do sklepu z aplikacjami
Przygotowania do wprowadzenia na rynek
Ukończenie projektu systemu — @DesignLead — 15 kwietnia
Ukończenie programowania na iOS — @iOSLead — 1 lipca
Ukończenie programowania na Androida — @AndroidLead — 15 lipca
Ukończenie testów beta — @QALead — 30 sierpnia
Przesłanie do sklepu z aplikacjami — @ProductManager — 15 września
Ten przykład pokazuje, jak można dostosować szablon do konkretnego projektu, zachowując jednocześnie przejrzystą organizację i kontrolę nad odpowiedzialnością. Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, kampanię marketingową czy inicjatywę wewnętrzną, możesz dostosować sekcje do swoich potrzeb, zachowując podstawową strukturę, która ułatwi współpracę nad projektem.
Zaplanuj, przeprowadź i udokumentuj zdalną sesję burzy mózgów dotyczącą kolejnego ciekawego pomysłu.
Zaplanuj, przeprowadź i udokumentuj zdalną sesję burzy mózgów dotyczącą kolejnego ciekawego pomysłu.
Regularnie informuj kierownictwo i szersze grono zespołu o wynikach biznesowych oraz wynikach produktu.