Ważne, aby ta część była możliwie jak najbardziej wyczerpująca. Należy unikać martwych punktów i potknięć. Utwórz listę wszystkich czynników wewnętrznych i zewnętrznych, które mogą wpłynąć na Twoją pracę, jakie tylko przychodzą Ci do głowy. Zwróć szczególną uwagę na te, które są zależne od innych członków zespołu lub interesariuszy, którzy muszą je zrealizować, aby można było przejść do kolejnego zadania.

Każdą zależność zakwalifikuj do jednej z poniższych kategorii.

Pod kontrolą zespołu — To zadania, których realizację w całości kontroluje Twój zespół. Ma możliwość kierowania konkretnymi osobami, sytuacjami i działaniami, takimi jak opracowanie harmonogramu dla produktu.

Pod wpływem zespołu — To zadania, nad którymi Twój zespół sprawuje częściową kontrolę. Być może wymagają dostarczenia czegoś przez inne zespoły lub innych interesariuszy, ale nie kontrolujesz, kiedy to nastąpi. Możesz jednak wyznaczyć im termin dostarczenia takich rzeczy.

Niezależne od zespołu — To czynniki, nad którymi Twój zespół nie sprawuje żadnej kontroli. Dobrym przykładem są przepisy administracyjne, których ze względów prawnych musisz przestrzegać.

Po uporządkowaniu wszystkich pozycji przeanalizuj każdą zależność, przyporządkowując jej właściciela i kolejny krok. Właścicielem jest główna osoba kontaktowa w sprawie danego zadania, która odpowiada również za plan ograniczenia ryzyka. Kolejny krok to sposób, w jaki właściciel będzie reagował na ewentualne problemy.