Zacznij na poziomie ogólnym, dodając do podręcznika wiadomość powitalną. Jest to okazja do zaprezentowania firmowej kultury oraz wizji Twoich produktów i klientów. Użyj szablonu, aby opisać historię firmy, jej wartości oraz cele.

Po opisaniu kultury i wartości firmy wykorzystaj szablon do przekazania pracownikom bardziej szczegółowych informacji. Rozpocznij od zamieszczenia podstawowych informacji, do których pracownicy muszą mieć szybki dostęp, takich jak adresy biur i numery telefonów. Następnie użyj szablonu, aby opisać kodeks postępowania oraz zasady i procedury obowiązujące pracowników. Możesz dodać wzmianki @ o innych członkach zespołu, aby uzyskać ich opinie na temat informacji, jakie należałoby zamieścić.

Współpracując z partnerami i interesariuszami nad dodawaniem do szablonu zasad obowiązujących pracowników, pamiętaj także o uwzględnieniu informacji na temat świadczeń pracowniczych. Podręcznik powinien zawierać informacje o liście płac, dodatkach oraz innych rodzajach świadczeń, jakie oferuje Twoja firma. W szablonie możesz również umieścić informacje na temat podróży służbowych i zasady zwrotu poniesionych wydatków.