Przed odbyciem rozmowy kwalifikacyjnej skontaktuj się z głównym rekruterem lub kierownikiem ds. rekrutacji, aby uzyskać informacje na temat roli oraz kandydata. W tabeli u góry wpisz podstawowe informacje, takie jak imię i nazwisko kandydata, nazwa stanowiska oraz poziom, a następnie wklej informacje na temat kwalifikacji kandydata (w tym najważniejsze projekty oraz łącza do portfolio lub CV) w sekcji Przygotowanie kandydata. Informacje te ułatwią zadawanie pytań i pomogą opracować dodatkowe tematy rozmowy, jakie poruszysz, jeśli w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej zostanie nieco czasu.

Jest to również dobry moment na sfinalizowanie rubryki z wynikiem, w której ocenicie kandydata wraz z pozostałymi członkami panelu rekrutacyjnego (rekruterem, kierownikiem ds. rekrutacji oraz innymi osobami przeprowadzającymi rozmowę).

Ludzka pamięć jest zawodna. Aby mieć pewność, że opinie, które przedstawisz kierownikowi ds. rekrutacji, będą przydatne, z wyprzedzeniem zapisz pytania, jakie zadasz. To pozwoli Ci uzyskać potrzebne informacje od kandydata. Będą one również stanowiły źródło przykładów możliwych do wykorzystania podczas sporządzania późniejszej opinii. Ponadto w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej rób szczegółowe notatki.

Jeśli zabraknie czasu na zadanie przewidzianych pytań, po zakończeniu rozmowy zapisz te pytania w sekcji Pytania otwarte. W ten sposób osoba przeprowadzająca kolejną rozmowę będzie mogła je zadać.

Po zakończeniu rozmowy kwalifikacyjnej przychodzi czas na wystawienie oceny kandydatowi. Przejrzyj notatki i zastanów się, co chcesz omówić w trakcie rozmowy. Czego udało Ci się dowiedzieć na temat umiejętności, możliwości lub wyników kandydata? Korzystając z rubryki ocen, wystaw kandydatowi ocenę w poszczególnych obszarach. Podaj przykłady na poparcie swojej oceny.

To dobry moment na przejrzenie notatek na temat zainteresowań i tendencji, jakie uwzględniliśmy w tym szablonie.

Podsumuj swoją opinię do prostego zalecenia „zatrudnić” lub „nie zatrudniać” i wskaż swój wybór w tabeli u góry strony. Napisz krótkie jednoakapitowe podsumowanie uzasadniające Twoje stanowisko i wklej je w wierszu Uzasadnienie.

Twoje zalecenie odzwierciedla Twoją własną opinię i powinno się opierać na wnioskach wynikających z rozmowy z kandydatem. Nie rozmawiaj z innymi uczestnikami rozmowy rekrutacyjnej ani nie porównujcie notatek, dopóki nie przedstawisz swojego zalecenia.