Szablon plan na czas nieobecności
autora Atlassian
Powiadom swój zespół na jego stronie, że będziesz poza biurem, podając osoby kontaktowe na czas nieobecności.
NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJE
Kategorie
Każdy zasługuje na trochę wolnego, a wakacje (lub urlop w domu) są z pewnością doskonałym antidotum na wypalenie. Jednak odcięcie się od bieżących zadań może być trudne, szczególnie w dobie pracy hybrydowej i zdalnej. Użyj tego szablonu, aby utworzyć plan na okres pobytu poza biurem i dać innym wgląd w swoje projekty, udostępnić odpowiednie kontakty na czas swojej nieobecności i zapewnić ciągłość wszelkich ruchomych elementów. Umieść stronę w przestrzeni prywatnej lub zespołowej przed urlopem, aby udostępnić członkom zespołu źródło rzetelnych informacji na czas swojej nieobecności i bez zmartwień korzystać z wolnego czasu.
- Jak to zrobić
- Dlaczego warto wybrać Confluence?
Jak korzystać z szablonu planu na czas nieobecności
Krok 1. Podaj ogólne informacje o urlopie
Aby przygotować członków zespołu na swoją nieobecność, napisz krótkie podsumowanie w sekcji TL;DR, podając daty urlopu i krótki opis, dzięki któremu wszyscy będą wiedzieli, czego się spodziewać. Poproś członków zespołu, aby zaglądali na tę stronę, ponieważ przed urlopem będziesz wprowadzać tam aktualne informacje.
Krok 2. Przekaż informacje o bieżącej pracy
Przed wyjazdem upewnij się, że członkowie zespołu znają kontekst związany z Twoją bieżącą pracą i poinformuj ich, jeśli powinni przejąć Twoje obowiązki. W sekcji Bieżąca praca określ status swojej pracy, podaj łącza do dodatkowych zasobów, dodaj wzmianki „@” o odpowiednich interesariuszach, aby zapewnić ich widoczność, i wyróżnij kluczowe daty lub kamienie milowe. Taka lista złożona z ruchomych elementów stanowi kompleksowe centrum informacji na czas Twojej nieobecności, ale przede wszystkim daje Ci pewność, że zespół przejmie nad wszystkim kontrolę.
Krok 3. Uwzględnij swoje kluczowe kontakty i ich obowiązki
Na wypadek gdyby podczas Twojej nieobecności wystąpiły poważne problemy, przekaż interesariuszom odpowiednie kontakty pomocne w ich rozwiązywaniu. Najpierw przekaż odpowiednie informacje wszystkim członkom zespołu lub partnerom projektu, a następnie w przestrzeni
Ważne kontakty
dodaj @wzmianki o nich, aby umożliwić innym kontakt w sprawie określonych tematów podczas Twojej nieobecności. Pomoże to zachować ciągłość projektów lub pracy, gdy będziesz na urlopie.
Related Templates
blog zapoznawczy
Utwórz ciekawy blog, aby przedstawić się innym współpracownikom.
blog zapoznawczy
Utwórz ciekawy blog, aby przedstawić się innym współpracownikom.
Moje informacje o pracownikach
Potraktuj to jak Twój osobisty plik readme.txt
