Zintegruj zespół przed rozpoczęciem projektu.
Rozpoczęcie projektu może być takim samym wyzwaniem jak jego ukończenie. Przed rozpoczęciem pracy członkowie zespołu muszą zrozumieć wizję, misję i strategię projektu. Użyj szablonu rozpoczęcia projektu, aby przeprowadzić grę Rozpoczęcie projektu. Utworzona przez trenerów odpowiedzialnych za Porady strategiczne dla zespołów Atlassian gra Rozpoczęcie projektu jest ćwiczeniem zespołowym, które ułatwia liderom projektów informowanie o nowych planach, a zespołom wyznaczanie celów.
Zacznij od określenia i przydzielenia ról w projekcie. Użyj szablonu, aby powiadomić za pomocą wzmianek @ członków zespołu, facylitatorów i wszystkich innych interesariuszy. Wpisz /link, aby dodać materiały pomocnicze, do których będziesz się odwoływać podczas prowadzenia gry. Udostępnij stronę przed spotkaniem i zachęć uczestników do dodawania komentarzy i pytań.
Po przygotowaniu się do przeprowadzenia rozpoczęcia projektu użyj szablonu, aby współpracować z wszystkimi uczestnikami gry. Zacznij od udostępnienia początkowej wizji, misji oraz testów misji dotyczących projektu. Następnie uczestnicy powinni wspólnie edytować szablon, aby opracować poprawione założenia projektu. Możecie przeprowadzić szybkie głosowanie nad pomysłami, dodając emoji kciuka w górę i w dół. Wpisz :, aby wybrać emoji i je dodać.
Podczas tworzenia założeń projektu i omawiania celów użyj szablonu, aby zapisać otwarte pytania oraz zadania do wykonania przez członków zespołu po spotkaniu. Opisz krótko każde zadanie, powiadom osoby odpowiedzialne za pomocą wzmianek @ i dodaj działania do wykonania. Członkowie zespołu powinni odznaczać wykonane działania.
Zaplanuj, przeprowadź i udokumentuj zdalną sesję burzy mózgów dotyczącą kolejnego ciekawego pomysłu.
Zaplanuj, przeprowadź i udokumentuj zdalną sesję burzy mózgów dotyczącą kolejnego ciekawego pomysłu.
Regularnie informuj kierownictwo i szersze grono zespołu o wynikach biznesowych oraz wynikach produktu.