Zacznijmy od rzeczy prostych. W górnej sekcji formularza należy podać takie informacje jak dane właściciela projektu, członków zespołu, bieżący stan czy krótki opis roli projektu w szerszej strategii. 

Jedną z istotnych zalet plakatu projektu jest fakt, że dokument ten jest dynamiczny. Należy go aktualizować w miarę realizacji prac, co zapewni wszystkim dostęp do najbardziej aktualnych informacji o projekcie.

Przemyśl dokładnie problem, który chcesz rozwiązać, zanim przejdziesz do szczegółów samego projektu. Ułatwi to określenie przyczyn powstania projektu.

Na czym polega problem? Jak wpływa na klientów lub zespół? Jak określić, że go rozwiązano? Jakie ewentualne rozwiązania od razu przychodzą Ci na myśl?

Tego typu pytania należy przemyśleć i zapisać tutaj. Nie należy tego bagatelizować. Przed kontynuacją realizacji projektu na pewno wielokrotnie skorzystasz z tej sekcji, a po zebraniu dodatkowych opinii i danych możesz nawet wprowadzić w niej zmiany. To normalne działanie stanowiące część procesu nauki.

Prawdopodobnie podczas definiowania problemu przyjęto wiele założeń. W następnej sekcji formularza można je sprawdzić względem faktów i liczb.

W tym przypadku warto skorzystać z dwóch sekcji: jednej na znane informacje i drugiej na pytania wymagające odpowiedzi.

Wyobraźmy sobie, że planujesz przeprojektowanie firmowego bloga, aby był bardziej przyjazny dla użytkowników. Być może już wiesz, że 56% odwiedzających zamyka bloga po przeczytaniu jednego wpisu. Ta informacja znajdzie się w pierwszej sekcji oceny. Natomiast chcesz się też dowiedzieć, jak zatrzymać ich na dłużej. To pytanie zapiszesz w drugiej części sekcji.

Pamiętaj, że w tym przypadku celem jest zatwierdzenie lub odrzucenie rozwiązania, którego dotyczy burza mózgów przed wykonaniem dalszych prac. Jeśli nie można jeszcze osiągnąć tego celu, być może konieczny jest powrót do obszaru problemu lub przemyślenie innych możliwych rozwiązań.

Ostatnia sekcja ma umożliwić zwiększenie tempa działań. Wykonano już najtrudniejszą pracę, czyli zdefiniowanie problemu i wybór sprawdzonego rozwiązania. Skorzystaj z tej sekcji w celu objaśnienia rozwiązania i podsumowania, dlaczego będzie potrzebne klientowi. Zamieść uwagi i wpisz /obraz, aby dodać zrzuty ekranu lub szkice. W tej sekcji jest również miejsce umożliwiające określenie skali i zakresu, na przykład wymaganej wielkości zespołu.

Uzgodnienie wszystkich szczegółów teraz ułatwi koncentrację na istotnych kwestiach i zagwarantuje, że projekt nie przekroczy dostępnych możliwości i wydajności.

Plan projektu powinien zawierać wszystkie ważne informacje związane z projektem. Wpisz /łącze, aby uwzględnić wszelkie materiały referencyjne, które mogą być potrzebne pracownikom. Od streszczenia kreatywnego po przykład, na którym można się oprzeć — dodaj wszystkie te zasoby do tej strony, aby je uporządkować i zapewnić do nich łatwy dostęp.