Szablon Przewodnik po tworzeniu zespołu

autora Atlassian

Dostosuj cele i zapewnij powszechne zrozumienie, aby utworzyć zespół.

NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJE

Współpraca zespołowa

Wdrażanie

Komunikacja

Kategorie

Zasoby ludzkie

Szablon Tablica

Używaj tego szablonu do prowadzenia sesji dla nowo utworzonych zespołów i zapewnienia powszechnego zrozumienia i koordynacji działań w odniesieniu do tego, kim jesteś, co próbujesz osiągnąć i jak należy współpracować.

Przegląd
Korzyści
Jak to zrobić
Dlaczego warto wybrać Confluence?

Czym jest szablon karty zespołu?

Szablon karty zespołu określa intencję, cele, role i obowiązki zespołu. Służy on jako zestaw szablonów ustalający od samego początku współpracy zespołu jasne oczekiwania i wytyczne. Pomaga zapewnić, że wszyscy znają cele zespołu i sposoby ich osiągnięcia, co czyni go niezbędnym narzędziem do zarządzania projektami.

Karta zespołu jest niezbędna do wspierania efektywnej współpracy przez jasne określenie ról i obowiązków każdego członka zespołu. Ta jasność pomaga wszystkim zrozumieć swój wkład i swoje miejsce w projekcie, zapewniając płynną pracę zespołową nad osiągnięciem wspólnych celów.

Ponadto karta zespołu usprawnia wdrażanie nowych członków przez określenie intencji i celów zespołu, co przyspiesza ich integrację. Ustala ona również wytyczne dotyczące komunikacji, co zapobiega nieporozumieniom i gwarantuje, że wszyscy są dobrze poinformowani, a także usprawnia zarządzanie projektami i współpracę zespołową.

Podczas tworzenia karty zespołu należy pamiętać o następujących podstawowych zasadach:

Skoncentruj się i wyłącz urządzenia technologiczne.
Słuchaj, zachowując otwarty umysł.
zawsze zakładamy, że druga osoba ma dobre intencje.
Pamiętaj, że doświadczenia i odczucia każdej osoby są ważne.

Benefits of using a team charter template

Wyjaśnia role w zespole

Określając konkretne obowiązki, szablon karty zespołu pomaga członkom zespołu jasno zrozumieć swoje role. Ta jasność zapewnia, że każdy zna swoje obowiązki i wie, jak przyczyniają się one do sukcesu zespołu.

Dostosowuje cele

Szablon wspiera zespół w dostosowywaniu wspólnych celów i wyników, dzięki czemu wszyscy pracują nad osiągnięciem tych samych celów. To dostosowanie ma kluczowe znaczenie dla utrzymania skupienia i jedności zespołu.

Sprzyja odpowiedzialności

Karta zespołu zachęca do osobistej i zbiorowej odpowiedzialności przez definiowanie ról i obowiązków. Członkowie zespołu są bardziej skłonni do brania odpowiedzialności za swoje zadania, co prowadzi do lepszej ogólnej wydajności.

Skuteczniejsza komunikacja

Korzystanie z karty zespołu poprawia komunikację dzięki ustanowieniu jasnych wytycznych dotyczących interakcji zespołu. Promuje to skuteczną współpracę zespołową, zapewniając, że wszyscy są informowani na bieżąco i mogą bezproblemowo współpracować.

Określa oczekiwania

Szablon określa jasne oczekiwania dotyczące zachowania zespołu i elementów dostarczanych, co zapewnia solidne podstawy procesu decyzyjnego. Dzięki temu każdy rozumie swoje obowiązki i sposób, w jaki powinien podchodzić do swojej pracy.

How to create a team charter

Podstawowe zasady

Jest to bezpieczna przestrzeń do otwartego przekazywania opinii:

Nie myśl o niczym innym — bądź tu i teraz.
Słuchaj, zachowując otwarty umysł.
Zawsze zakładaj, że druga osoba ma dobre intencje.
Pamiętaj, że doświadczenie każdej osoby jest ważne

Krok 1: Wyjaśnienie sensu istnienia zespołu

Liderzy przedstawiają kontekst wyjaśniający, dlaczego ten zespół istnieje i jaki jest jego cel.

Pomyśl o następujących kwestiach:

Jaki jest cel działania tego zespołu?
Jaką wartość może wnieść ten zespół? Dlaczego teraz?
Jakie są Twoje oczekiwania wobec tego zespołu? W ciągu następnych 6–12 miesięcy
Jakie Twoim zdaniem wyzwania lub blokery będzie musiał pokonać ten zespół?

Przedstaw zespołowi kontekst, wizję itp.

Dodaj karteczki samoprzylepne, aby wyjaśnić konkretne działania, właścicieli i kolejne kroki. Następnie omówcie to w grupie.

Align on scope

Use sticky notes to define the team's goals, success criteria, scope, and target users. Review and discuss the input to ensure everyone understands the team's mission clearly. Aligning on scope helps prevent misunderstandings and ensures all team members focus on achieving the same objectives.

Determine roles and responsibilities

Assign and clarify specific roles and responsibilities for each team member. Ensure everyone knows who is doing what and how their role contributes to the project. Including the project manager's role is crucial for coordinating efforts, managing timelines, and ensuring that tasks are completed efficiently.

Agree on shared norms

Define how the team will approach challenges, foster collaboration, and build a positive team culture. Establishing these shared norms is essential for creating a collaborative culture where everyone feels respected, valued, and committed to the team’s success.

Set rituals and communication

Identify overlapping time zones to maximize your synchronous working hours. Then, agree on the team’s preferred communication methods and establish regular meeting rituals. Setting these rituals ensures that everyone stays connected, and knowledge sharing becomes a natural part of your team’s workflow, enhancing overall efficiency.

Team commitment

Commit to the agreements made in this session and sign the team contract. Clarify the following steps, ownership, and actions to move forward. This commitment solidifies the team's dedication to their goals and ensures everyone is on board with the plan and ready to contribute to the project's success.

Połączenie zespołów za pomocą tablic Confluence

Tablice Confluence są niezbędne dla zespołów, które chcą efektywniej współpracować i wizualnie organizować swoje pomysły. Niezależnie od tego, czy planujesz projekty, przeprowadzasz burze mózgów, czy koordynujesz cele zespołu, tablice Confluence zaoferują Ci dynamiczną przestrzeń, w której każdy może wnosić swój wkład w czasie rzeczywistym. Ułatwia to zrozumienie ogólnego obrazu i zapewnia usłyszenie wszystkich głosów, co sprzyja powstaniu bardziej inkluzywnego i produktywnego środowiska zespołowego.

Tablice Confluence stanowią elastyczną platformę efektywnego mapowania ról, obowiązków i celów. Interaktywne funkcje umożliwiają szybkie dostosowywanie i udoskonalanie karty w miarę rozwoju zespołu, zapewniając wszystkim koordynację ich działań i koncentrację. Dodatkowo można korzystać z innych zaawansowanych funkcji Confluence w celu przechowywania całości planowania, komunikacji i dokumentacji w jednym miejscu.

Related Templates

Plan projektu

Definiuj, określaj zakres i planuj kamienie milowe kolejnego projektu.

autora Atlassian

Dowiedz się więcej

Role i obowiązki

Określ obowiązki członków zespołu oraz zidentyfikuj możliwości jego rozwoju.

autora Atlassian

Dowiedz się więcej

Plan projektu

Definiuj, określaj zakres i planuj kamienie milowe kolejnego projektu.

autora Atlassian

Dowiedz się więcej

Role i obowiązki

Określ obowiązki członków zespołu oraz zidentyfikuj możliwości jego rozwoju.

autora Atlassian

Dowiedz się więcej

Bezpłatne protokoły spotkań

Twórz plany spotkań, sporządzaj notatki i udostępniaj listę zadań zespołowi.

autora Atlassian

Dowiedz się więcej