Rozpocznij planowanie od napisania listu, w którym poinformujesz o zamiarze zapewnienia wszelkich możliwych szczegółów na temat roli, co pozwoli złagodzić wszelkie niepokoje lub napięcie związane z przeniesieniem.

Gdy już poinformujesz, że sporządzasz plan, przedstaw standardowe obowiązki związane z rolą, dzieląc je na przykład na obowiązki codzienne, cotygodniowe, comiesięczne i coroczne. Kolejna sekcja zawiera informacje na temat wszystkich zaległych projektów, z uwzględnieniem ich statusu, terminów oraz kolejnych kroków, jakie powinna podjąć nowa osoba w danej roli.

Niezwykle pomocne jest zamieszczenie listy współpracowników, z którymi nowa osoba może się skontaktować, aby uzyskać więcej informacji. Przydatne będzie również zamieszczenie istotnych łączy lub plików zasobów.