Spotkania stand-up w praktyce
Ten zespół księgowy prowadzi spotkanie stand-up za pośrednictwem aplikacji Zoom i używa tablicy projektowej Trello.
Ten zespół programistów bierze udział w spotkaniu stand-up w miejscu pracy.
Ten zespół ds. uruchomienia produktu działa w wielu strefach czasowych, używa więc platformy Slack do prowadzenia asynchronicznego spotkania stand-up.
Czego będziesz potrzebować
Zdalne
Wideokonferencje z udostępnianiem ekranu
Cyfrowa tablica projektowa
Osobiście
Miejsce spotkania
Wyświetlacz
Cyfrowa tablica projektowa
Opcjonalne szablony
Szablony Atlassian
Instrukcje dotyczące gry
1. Przygotowanie 5 MIN
Organizuj spotkania stand-up o stałej porze i w stałym miejscu.
W przypadku zespołów zdalnych korzystaj z wideokonferencji z możliwością udostępnienia tablicy projektu na ekranie.
Stand-upy w formie stacjonarnej organizuj w cichym zakątku biura w pobliżu tablicy roboczej.
Jeśli zamierzasz przeprowadzić spotkanie stand-up po raz pierwszy, możesz przed niim wysłać uczestnikom następujące pytania wstępne.
Jeśli chodzi o [wpisz cel zespołu],
„Moje działania od ostatniego stand-upu to...”
„Przed kolejnym stand-upem zamierzam...”
„Przeszkodą, która mnie spowalnia, jest...”
WSKAZÓWKA: NAJPIERW USTAL PRIORYTETY
Gdzie Twój zespół udostępnia efekty dotychczasowej pracy? Jeśli odpowiedź brzmi: „Nie mamy takiego miejsca”, wypróbuj grę Macierz priorytetów i prowadź ją równocześnie z omawianiem tablicy projektu (patrz szablon).
2. Wstańcie 15 MIN
Wstańcie! Nawet jeśli bierzecie udział w wideokonferencji. Dzięki temu uczestnicy spotkania są bardziej skoncentrowani.
Każdy członek zespołu pokrótce omawia postępy poczynione od ostatniego stand-upu i plan działań do kolejnego spotkania oraz zgłasza ewentualne przeszkody utrudniające pracę. Spotkanie nie powinno trwać dłużej niż 15 minut.
WSKAZÓWKA: TO ZESPÓŁ PROWADZI SPOTKANIE
Menedżerowie mogą chcieć dołączyć do zespołowego spotkania stand-up, aby zdobyć więcej informacji lub pokierować pracą. Powoduje to utratę tempa spotkania i pozbawia zespół mocy sprawczej. Zamiast tego spotkaj się z menedżerami na osobnym spotkaniu, aby dowiedzieć się, jak zaspokoić ich potrzeby.
WSKAZÓWKA: WGRYŹ SIĘ GŁĘBIEJ
Jeśli spotkanie przebiega podejrzanie gładko, możesz zadać poniższe pytania:
„Przydałaby mi się pomoc w sprawie...”
„Moja praca przebiegałaby szybciej, jeśli...”
Kolejne czynności
Tematy offline
Po 15-minutowym stand-upie poinformuj uczestników, że można już opuścić spotkanie. Osoby, które mają więcej czasu i chcą omówić z zespołem dodatkowe zagadnienia, mogą zostać.
Przyjacielskie wsparcie
Poproś członków zespołu o wspieranie się nawzajem w rozwiązywaniu trudności omawianych na spotkaniu.
Różnice
Globalna dystrybucja
Pracujecie w różnych strefach czasowych? Zorganizuj z zespołem asynchroniczny stand-up na wybranej platformie komunikacyjnej umożliwiającej zapisywanie i przesyłanie własnych aktualizacji. Niektóre platformy komunikacyjne, np. Slack, mają nawet boty, które możesz skonfigurować, aby zespół otrzymywał przypomnienia o wysyłaniu aktualizacji.
Omawianie tablicy
Zamiast omawiać wszystkie elementy tablicy z każdą osobą po kolei, omów kolejno każdy z nich. Zacznij od zablokowanych elementów i porozmawiaj z zespołem, jak je odblokować. Następnie omów każdy z elementów po kolei.
Podaj piłkę
W przypadku zespołów pracujących w tym samym biurze znajdź mały przedmiot, który członkowie zespołu będą mogli rzucać kolejnej osobie, która będzie miała zabrać głos. W przypadku zespołów pracujących zdalnie niech każdy z uczestników wskazuje kolejną osobę do zabrania głosu.
Poznaj inne gry
Mamy coś dla Twojego zespołu
Nasz newsletter zawiera aktualne porady, wskazówki oraz informacje o najnowszych grach.
