Настройте новых сотрудников на успех
Вы подбирали подходящих сотрудников на новые должности несколько недель или даже месяцев. Теперь, когда все на местах, необходимо настроить сотрудников на успешную работу. Вот тут и пригодится шаблон 90-дневного плана, который поможет оптимизировать и структурировать процесс адаптации новичков. Познакомьте их с ценностями своей компании, укажите главных специалистов и основные ресурсы, обозначьте цели и контрольные точки, к которым они должны стремиться. В этом шаблоне есть все необходимое, чтобы ввести новых сотрудников в курс дела.
Когда новые сотрудники приходят в компанию, им предстоит многое узнать. Начните со сбора важных ссылок и ресурсов — они помогут новичку сориентироваться в новой обстановке. Шаблон 90-дневного плана разбит на два раздела: вверху собраны быстрые ссылки на службу технической поддержки, систему расчета заработной платы, систему льгот и пособий, каталог пользователей и другие аналогичные материалы; в нижнем разделе находятся ссылки на каналы Slack, внутренние словари, а также на командные ресурсы и информацию о корпоративной культуре.
Эти группы ресурсов можно структурировать или объединять по своему усмотрению. Обязательно поясните, для чего нужны те или иные ресурсы, в чем их важность и как ими пользоваться. Если соответствующей информации нет на странице, на которую ведет ссылка, добавьте к каждой ссылке в 90-дневном плане короткое описание.
Создайте список участников команды и их проектов в разделе Знакомство с командой. Введите «/профиль пользователя» в левом столбце, чтобы разместить фото и контактную информацию каждого участника команды. Так у нового сотрудника будет вся необходимая информация для продуктивного личного взаимодействия с коллегами.
Необязательно все заполнять самому: попросите участников команды кратко рассказать о своих проектах и добавить пару занимательных фактов о себе. Это упростит задачу и добавит индивидуальности сообщаемой информации, а значит, позволит новому сотруднику лучше узнать людей, с которыми придется работать.