Чтобы избежать путаницы при составлении письма, сначала сформулируйте поздравление для сотрудника. Укажите его полное имя и новую должность, а также обозначьте, когда сотрудник приступит к работе в рамках этой должности. Это особенно важно, если у вас есть несколько сотрудников с похожими именами. Если в вашей компании есть позиции с похожими названиями, будет полезно указать полное название должности.

Каждый сотрудник хочет, чтобы его оценили по достоинству, а также отметили его усердный труд, квалификацию и преданность компании. Обязательно укажите подробные сведения о том, что именно способствовало повышению сотрудника в должности.

Сообщите важные сведения о повышении, например размер заработной платы (и периодичность выплат), а также укажите непосредственного руководителя и отдел, в котором будет работать сотрудник. Упомяните, что новый руководитель отдела свяжется с сотрудником, получившим повышение, чтобы обсудить его новые обязанности и вопросы передачи дел.

Еще раз поздравьте сотрудника с повышением. Предложите ему задавать вопросы и обсуждать проблемы в случае необходимости. Закончив письмо таким образом, вы дадите сотруднику почувствовать, что его ценят.