Прежде чем запустить процедуру приема на работу, вам необходимо определить, в каких ресурсах вы нуждаетесь и кто займется поиском кандидатов с нужными навыками. В первой таблице укажите название и уровень должности, ссылку на страницу с описанием обязанностей, место работы и крайний срок, до которого необходимо найти работника. Перечислите также участников команды, которые задействованы в процедуре поиска кандидатов на конкретную должность. К ним относятся: руководитель процедуры приема, главный специалист по подбору персонала, а также все организаторы собеседования. Обязательно @упомяните участников отдельно, чтобы каждый знал о своих обязанностях. 

В разделе шаблона Обзор должности кратко опишите должность, на которую вам требуется сотрудник. Затем внесите в таблицу с профилем кандидата основные качества, важные для этой должности. Укажите, какие из этих качеств являются обязательными, а какие — желательными. В последней строке напишите, чем должность может привлечь кандидата. Так вы сможете без труда рассказать об этом в ходе собеседования. Эти сведения помогут команде по набору персонала соответствовать ожиданиям руководителя процедуры приема.

В процессе приема кандидат проходит длинный путь от первого звонка по телефону до подписания письма с приглашением на работу. В таблице Assessment process (Процедура оценки) следует выделить различные этапы найма работника на эту должность. Вы можете распланировать весь процесс: первый звонок специалиста по подбору персонала, очное собеседование, а также проверки биографических сведений, рекомендаций и послужного списка. Кроме того, можно @упомянуть всех участников команды, которых нужно задействовать на каждом этапе, и даже предложить конкретные вопросы для кандидатов.

В верхней части таблицы Отслеживание кандидатов укажите крайний срок для найма работника. Напишите даты, к которым следует закончить отбор кандидатов, провести первую серию собеседований и т. д. Если вы планируете связаться с кандидатами через какое-то определенное время, отразите это в строке плана взаимодействия. Наконец, добавьте к вакансии ссылку на дашбоард Indeed или вашу систему отслеживания кандидатов. Так вы сможете просматривать статус вакансии и управлять кандидатами.

Есть отчет, который пригодится руководителю процедуры приема или организаторам собеседований? Нужно держать под рукой рыночные данные? Приведите ссылки на такие полезные ресурсы в нижней части шаблона. Так любой участник сможет получить доступ к нужной информации без необходимости копаться в почтовом ящике или папках на компьютере.