Перед собеседованием обратитесь к ведущему рекрутеру или менеджеру по подбору персонала, чтобы получить информацию о должности и кандидате. Запишите в верхнюю таблицу основные данные, такие как имя кандидата, должность и уровень, а в раздел Candidate background (Опыт кандидата) внесите сведения о его опыте, включая ключевые проекты и ссылки на портфолио или резюме. Это поможет вам определиться с вопросами и найти дополнительные темы для разговора, которые вы можете затронуть, если у вас появится свободное время при собеседовании.

Неплохо также согласовать систему оценки кандидатов, которую вы будете использовать совместно с другими организаторами собеседования (рекрутером, менеджером по подбору персонала и другими интервьюерами).

Человеческая память несовершенна. Чтобы менеджер по подбору персонала точно получил полезный отзыв, заранее выпишите вопросы, которые вы намереваетесь задать. Это поможет вам получить всю необходимую информацию от кандидата. Кроме того, вы сможете опираться на эти сведения при составлении отзыва. И не забывайте делать подробные записи во время собеседования.

Если вы не успели задать кандидату какие-то вопросы, после собеседования перенесите их в раздел Open questions (Открытые вопросы). Так их сможет задать следующий интервьюер.

После собеседования необходимо оценить кандидата. Просмотрите свои заметки и вспомните ваш разговор. Что вы узнали о навыках, способностях или производительности специалиста? Дайте кандидату оценку в каждой области по согласованной выше системе. Не забудьте привести примеры, чтобы обосновать оценку.

Кстати, будет уместно ознакомиться с заметками о предвзятости, которые мы включили в этот шаблон.

На основании своего отзыва дайте общую рекомендацию — нанять или не нанимать. Впишите свой выбор в верхнюю таблицу и дайте краткое (не более одного абзаца) обоснование в соответствующей строке.

Это ваша собственная рекомендация, основанная на вашем личном опыте взаимодействия с кандидатом. Не разговаривайте с другими интервьюерами и не сравнивайте записи, пока не дадите свою рекомендацию.