Шаблоны Jira Automation для нетехнических и бизнес-команд
Jira используют не только команды разработчиков. На самом деле 9 из 10 пользователей Jira Automation не являются разработчиками.
Ниже приведены несколько примеров использования этого решения, распространенных среди бизнес-команд (включая команды менеджеров проектов, команды по управлению кадрами, а также юридические и маркетинговые команды). Каждый шаблон можно полностью адаптировать под свои потребности.
Удаление вложений из старых задач Jira
Находите старые задачи Jira и удаляйте из них вложения, используя запланированный триггер. Идеально подходит для тех, кто стремится соответствовать требованиям и соблюдать GDPR.
Наем и увольнение сотрудников
Это правило обычно используют команды по управлению кадрами для автоматизации процесса найма новых сотрудников или выполнения всех пунктов в случае увольнения сотрудника.
Изменение уровня безопасности при создании конфиденциальной задачи
При каждом создании конфиденциальной задачи изменяйте уровень безопасности и оставляйте комментарий к задаче. Этим правилом пользуются, в частности, юридические команды.
Автоматизация процесса вебинара
Каждый раз, когда команда по маркетингу создает задачу с пометкой «вебинар», автоматически создается заявка со спецификациями на разработку дизайна и заявка на целевую страницу. Затем все они связываются друг с другом.
Добавление «подтверждающего» и отправка обновлений в Slack, когда заявка на разработку дизайна готова
Хорошие дизайнеры, как и разработчики, любят полностью погружаться в работу. Это правило автоматизирует процесс подтверждения и отправляет команде обновленные сведения за дизайнера.
Уведомление автора по электронной почте, если в заявке на возмещение расходов нет вложений
Это правило является хорошим примером того, как финансовая команда может автоматизировать проверку заявок на возмещение расходов. Некие задачи находятся в определенном статусе, но не имеют вложений? Отправьте владельцу сообщение по электронной почте, чтобы напомнить об этом.