Close

Что такое шаблон доски Kanban?

Шаблон доски Kanban — это инструмент управления проектами, который команды могут использовать для структурированной и централизованной организации рабочих процессов и задач. Доска Kanban состоит из нескольких столбцов, отображающих разные этапы рабочего процесса (например, «К исполнению», «В работе», «Готово»), и содержит отдельные задания или рабочие задачи.

Команды используют шаблоны доски Kanban для получения четкого обзора заданий и хода их выполнения в режиме реального времени, а также для выявления любых потенциальных узких мест или задержек. Это помогает командам расставлять приоритеты, ограничивать объем незавершенной работы, поддерживать плавный и управляемый поток задач и повышать производительность.


Зачем использовать шаблон доски Kanban

Команды используют шаблоны доски Kanban по разным причинам. Их простота, эффективность и универсальность позволяют командам настраивать свои доски в соответствии с предпочитаемым рабочим процессом, проектом или отраслевыми требованиями. Шаблоны доски Kanban также экономят время и обеспечивают согласованность в каждом проекте, предоставляя централизованный визуальный инструмент с актуальной информацией, к которой все члены команды могут получить доступ в режиме реального времени.

Визуальное управление задачами

В управлении проектами наличие визуального инструмента, отображающего задачи и рабочие процессы в одном доступном месте, имеет решающее значение для налаживания взаимопонимания и коммуникации. Возможность легко просматривать предстоящие и текущие задачи, их статус и выполненные работы улучшает понимание, способствует прозрачности и подотчетности, а также облегчает сотрудничество.

Доски Kanban — это воплощение визуального управления задачами. Они содержат столбцы, представляющие этапы рабочего процесса, на которых можно размещать задачи и перемещать их по мере их выполнения. Это позволяет командам легко отслеживать работу и управлять ею, а также создает интуитивно понятную схему, удобную для всех.

Более эффективная совместная работа

Доски Kanban упрощают совместную работу участников команды, предоставляя общую визуальную платформу, которую все могут использовать в качестве единого достоверного источника информации. Прозрачность статуса задач и рабочей нагрузки помогает командам расставлять приоритеты задач, координировать усилия и налаживать эффективную коммуникацию.

Универсальность досок Kanban в Jira позволяет создавать настраиваемые представления досок, адаптированные к уникальным требованиям различных команд на разных этапах процесса разработки программного обеспечения. Jira позволяет разработчикам ПО и бизнес-командам создавать зависимости между заданиями и просматривать эти сведения на собственных досках. Такая адаптируемость обеспечивает командам необходимые инструменты и прозрачность для оптимизации рабочих процессов, а также повышает общую эффективность проекта.

Улучшенные рабочие процессы

Доски Kanban визуально отображают ход выполнения задач на разных этапах и тем самым упрощают рабочие процессы. На этапе «К исполнению» задачи ставятся в очередь для дальнейшей работы, на этапе «В работе» ведется активная работа над задачами, а после выполнения задачи переходят на этап «Готово». Можно добавлять собственные столбцы, подходящие для конкретного бизнеса.

Отслеживая соответствующие показатели и ограничивая количество задач, разрешенных в столбце «В работе», с помощью лимитов WIP, команда, придерживающаяся структуры Kanban, избегает перегрузки задачами и возникновения узких мест. Такая система визуального контроля обеспечивает эффективное управление задачами и бесперебойное движение работы от одного этапа к другому.

Непрерывное совершенствование

Основным принципом методологии Kanban является непрерывное совершенствование. Структура шаблонов доски Kanban позволяет регулярно пересматривать и совершенствовать рабочий процесс и процедуры для достижения наилучших результатов.

Команды, использующие доски Kanban, регулярно анализируют agile-отчеты и показатели, такие как время выполнения и время цикла, для выявления узких мест или областей, требующих улучшения. Благодаря непрерывным итеративным корректировкам команды могут оптимизировать рабочий процесс, адаптироваться к меняющимся требованиям и постоянно улучшать свои возможности для поставки более качественных результатов.

Снимок экрана: подтверждение документа

Шаблон доски Kanban

Шаблоны доски Kanban представляют собой структурированную платформу, которую команды могут использовать для визуализации, повышения эффективности и улучшения совместной работы благодаря четкому обзору проекта и его задач.

Воспользуйтесь бесплатным шаблоном доски Kanban
Область применения

Разработка программного обеспечения

Основные возможности

Планирование заданий

Отслеживание прогресса

Что такое шаблон Kanban?

Шаблон Kanban уже отформатирован, чтобы помочь командам упорядочить и спланировать работу в соответствующей среде. Kanban — одна из самых популярных методик реализации Agile. С помощью Kanban команды могут сосредоточиться на повышении прозрачности и ограничении незавершенной работы, тем самым совершенствуя рабочий процесс.

Что входит в шаблон Kanban?

Доски

Доски Kanban помогают agile-командам выявлять узкие места, наглядно представлять прогресс и управлять заданиями.

Снимок экрана с бэклогом

График

Создайте интерактивную хронологию, добавляя эпики и сопоставляя рабочие задачи, зависимости и релизы. Хронологии позволяют синхронизировать действия команд и заинтересованных лиц.

Снимок экрана с бэклогом

Отчеты

Готовые отчеты и дашбоарды в Jira Software дают критически важную информацию в контексте вашей работы, позволяя командам всегда быть в курсе событий и сохранять настрой на успех.

Снимок экрана с бэклогом
Доска Jira

Повышайте прозрачность

Быстро просматривайте статус проектов и задач в разных командах, чтобы вместе создавать эффективные решения.

Окно рабочего процесса

Предотвращайте появление блокеров

Легко визуализируйте задания и ограничивайте объем незавершенной работы, чтобы обеспечить плавное выполнение задач на всех этапах рабочего процесса.

Человечки

Сохраняйте гибкость

Используйте шаблон в текущем виде или настройте рабочий процесс в соответствии с потребностями команды. Идеальный вариант на сегодня, лучший — для завтра.

Для чего нужен шаблон Kanban?

Команды используют шаблоны доски Kanban по разным причинам. Их простота, эффективность и универсальность позволяют командам настраивать свои доски в соответствии с предпочитаемым рабочим процессом, проектом или отраслевыми требованиями. Шаблоны доски Kanban также экономят время и обеспечивают согласованность в каждом проекте, предоставляя централизованный визуальный инструмент с актуальной информацией, к которой все члены команды могут получить доступ в режиме реального времени.

Визуальное управление задачами

В управлении проектами наличие визуального инструмента, отображающего задачи и рабочие процессы в одном доступном месте, имеет решающее значение для налаживания взаимопонимания и коммуникации. Возможность легко просматривать предстоящие и текущие задачи, их статус и выполненные работы улучшает понимание, способствует прозрачности и подотчетности, а также облегчает сотрудничество.

Доски Kanban — это воплощение визуального управления задачами. Они содержат столбцы, представляющие этапы рабочего процесса, на которых можно размещать задачи и перемещать их по мере их выполнения. Это позволяет командам легко отслеживать работу и управлять ею, а также создает интуитивно понятную схему, удобную для всех.

Более эффективная совместная работа

Доски Kanban упрощают совместную работу участников команды, предоставляя общую визуальную платформу, которую все могут использовать в качестве единого достоверного источника информации. Прозрачность статуса задач и рабочей нагрузки помогает командам расставлять приоритеты задач, координировать усилия и налаживать эффективную коммуникацию.

Универсальность досок Kanban в Jira позволяет создавать настраиваемые представления досок, адаптированные к уникальным требованиям различных команд на разных этапах процесса разработки программного обеспечения. Jira позволяет разработчикам ПО и бизнес-командам создавать зависимости между заданиями и просматривать эти сведения на собственных досках. Такая адаптируемость обеспечивает командам необходимые инструменты и прозрачность для оптимизации рабочих процессов, а также повышает общую эффективность проекта.

Улучшенные рабочие процессы

Доски Kanban визуально отображают ход выполнения задач на разных этапах и тем самым упрощают рабочие процессы. На этапе «К исполнению» задачи ставятся в очередь для дальнейшей работы, на этапе «В работе» ведется активная работа над задачами, а после выполнения задачи переходят на этап «Готово». Можно добавлять собственные столбцы, подходящие для конкретного бизнеса.

Отслеживая соответствующие показатели и ограничивая количество задач, разрешенных в столбце «В работе», с помощью лимитов WIP, команда, придерживающаяся структуры Kanban, избегает перегрузки задачами и возникновения узких мест. Такая система визуального контроля обеспечивает эффективное управление задачами и бесперебойное движение работы от одного этапа к другому.

Непрерывное совершенствование

Основным принципом методологии Kanban является непрерывное совершенствование. Структура шаблонов доски Kanban позволяет регулярно пересматривать и совершенствовать рабочий процесс и процедуры для достижения наилучших результатов.

Команды, использующие доски Kanban, регулярно анализируют agile-отчеты и показатели, такие как время выполнения и время цикла, для выявления узких мест или областей, требующих улучшения. Благодаря непрерывным итеративным корректировкам команды могут оптимизировать рабочий процесс, адаптироваться к меняющимся требованиям и постоянно улучшать свои возможности для поставки более качественных результатов.

Рекомендуемые продукты

Jira для команд разработчиков ПО

Jira предлагает простую настраиваемую платформу для объединения команд DevOps, ИТ-команд и бизнес-команд, а также шаблоны Kanban, позволяющие разбить разработку программного обеспечения на упорядоченные и управляемые задачи.

Jira для бизнес-команд

Jira позволяет бизнес-командам использовать преимущества инструментов Agile, такие как доски Kanban. Помимо представлений календаря и хронологии, в Jira для бизнес-команд имеется представление доски, позволяющее четко и легко визуализировать работу.

Начало работы с шаблоном Kanban

В этом шаблоне используется инструмент Jira Software, благодаря чему команде будет проще управлять непрерывным потоком работы.

Создайте доску Kanban для каждого задания
  

Существует два типа шаблонов для проектов Kanban, выбор которых зависит от потребностей команды.

  • Проекты команды идеально подходят для небольших команд или команд, предпочитающих более простой подход к управлению проектами. В каждом проекте обычно есть своя доска Kanban, которую участники команды могут легко настроить в соответствии с предпочитаемыми рабочими процессами.
  • Проекты компании обычно используются крупными организациями или командами, которым требуется более тщательная настройка и контроль над процессами управления проектами. В них часто участвуют несколько команд, и они являются компонентом централизованной структуры управления проектами, где администраторы имеют больший контроль над созданием и конфигурацией досок.
Добавьте представление зависимостей между заданиями
  

Использование шаблонов Kanban в Jira позволяет командам разработчиков и бизнес-командам создавать зависимости между задачами и просматривать сведения о них на своих досках, что способствует открытости и улучшает координацию между командами.

Упорядочьте доску Kanban
  

Чтобы получить максимальную отдачу от доски Kanban, нужно поместить каждое задание или рабочую задачу в подходящий столбец в соответствии с их текущим статусом. Так можно отслеживать ход выполнения работ и определять готовность заданий. Использование автоматических лимитов WIP сводит к минимуму незавершенную работу, помогая команде сосредоточиться и не перегружать себя задачами.

Отслеживайте прогресс и вносите улучшения
  

Доски Kanban позволяют постоянно отслеживать прогресс и при необходимости вносить улучшения для оптимизации эффективности рабочего процесса. Agile-отчеты, такие как сводные графики процесса и диаграммы управления, дают ценную информацию, которую команды могут использовать для оптимизации процессов и повышения эффективности управления проектами.

Готовы использовать этот шаблон?

Воспользуйтесь бесплатным шаблоном доски Kanban
фоновое изображение