Что такое еженедельный асинхронный обмен новостями с командой?
Асинхронный обмен новостями (или асинхронное собрание) позволяет участникам взаимодействовать и вести совместную работу без необходимости делать это в реальном времени (синхронизировать работу) или сразу давать ответы.
Зачем обмениваться еженедельными новостями асинхронно?
Специалисты Teamwork Lab, группы ученых-бихевиористов, занимающихся разработкой и проверкой лучших способов работы для современных команд, проверили, насколько хорошо асинхронные видеоновости в Loom заменяют личные собрания в компании Atlassian. Еженедельные сводки новостей идеально подошли для этого эксперимента. Вот некоторые значимые результаты.
- Уже за две недели более 1000 сотрудников Atlassian высвободили 5000 часов на свою основную деятельность.
По сравнению с письменными сообщениями в Slack, подчиненные, которые получали видеоновости через Loom, продемонстрировали более высокий уровень чувства связи с руководством (38 % против 9 %).
Когда и как делиться еженедельными новостями с командой
Проводите обмен новостями каждую неделю. Делать это асинхронно можно двумя способами:
- Письменные сообщения (например, Slack)
-
Видеосообщения (например, Loom)
Специалисты Teamwork Lab компании Atlassian выяснили, что видеосообщения лучше, чем сообщения в Slack, способствуют созданию сплоченных команд, участники которых четко понимают цели и чувствуют больше признания своей работы.
Преимущества еженедельного обмена новостями
- Ясность. Регулярный обмен новостями помогает команде быть в курсе прогресса и достижения поставленных целей.
- Воздействие. Возможность раз в неделю остановиться и поразмышлять о достигнутом прогрессе помогает понять, какие задания больше всего влияют на бизнес, чтобы работать рационально.
- Инициативность. Обнаруживайте проблемы и препятствия до их возникновения.
- Связь. Налаживайте связь с командой, даже если вы находитесь в разных часовых поясах, делясь своей работой и признавая заслуги других. Когда люди чувствуют, что их труд признают, их мотивация и удовлетворенность работой значительно возрастают.
- Эффективность. Обмениваясь новостями асинхронно, ценное время собраний можно выделить на деятельность, которая требует синхронной работы.
- Карьерный рост. Еженедельный обмен новостями дает возможность поделиться своими достижениями и отметить их. Это задает динамику и повышает вовлеченность в работу.
Что вам понадобится
Инструмент для обмена видеосообщениями или письменными сообщениями
Как обмениваться еженедельными новостями с командой
ПЯТИСЕКУНДНАЯ СВОДКА
- Подготовьте новости для команды по нашим шаблонам «Предстоящая неделя» и «Итоги недели».
- Запишите новость в видеоформате или в письменном виде.
- Поделитесь ей с командой.
Шаблон «Предстоящая неделя»
1. Подготовьтесь 15 минут
Подумайте о трех приоритетных задачах на неделю. Исследования показывают, что сотрудники работают эффективнее, когда у них есть четкий набор приоритетных задач.
Затем обоснуйте важность каждой приоритетной задачи. Понимание результатов повышает мотивацию.
В заключение расскажите о сложностях и препятствиях, с которыми вам требуется помощь, и сформулируйте конкретную просьбу (например, обратная связь, поиск нужных контактов, обучение новому процессу). Занесите все это в свой шаблон «Предстоящая неделя».
Шаблон «Предстоящая неделя».
Приоритетные задачи на эту неделю:
1. [приоритетная задача] и [обоснование важности]
2. [приоритетная задача] и [обоснование важности]
3. [приоритетная задача] и [обоснование важности]
Сложности, с которыми мне требуется помощь:
1. [сложность] + [требуемая помощь]
2. [сложность] + [требуемая помощь]
2. Запишите новость в видеоформате или в письменном виде 15 минут
После того как вы прошлись по шаблону и обдумали, чем поделиться, вам нужно решить, как это сделать!
Выберите формат публикации еженедельных новостей — письменные сообщения или видеосообщения. Простым и эффективным вариантом может стать запись видео в Loom. Видеосообщения должны быть краткими, не более 3–5 минут, с упором на ключевые новости, а не на подробные отчеты. Не нужно добиваться идеала на камеру!
Обмен новостями с помощью видеосообщения Loom:
Письменный обмен новостями.
Привет, команда! Хорошего понедельника! Вот мой обзор предстоящей недели.
Приоритетные задачи на эту неделю:
1. Написать статью об ИИ в блоге → Мы стремимся продвигать наши новые возможности ИИ среди пользователей.
2. Рассмотреть кандидатов на стажировку → Крайний срок для собеседований — на следующей неделе.
3. Подготовить календарь контента на следующий месяц → Мы составляем планы публикаций на месяц вперед.
Сложности, с которыми мне требуется помощь:
1. Необходимо, чтобы команда специалистов по ИИ проверила запись в блоге на точность.
2. Необходимо получить от команды информацию о потребностях проекта в стажерах, чтобы рассматривать кандидатов в соответствии с ними.
Поставьте палец вверх, если все ясно, или задайте вопрос, и я отвечу вам в течение 24 часов.
Совет. Включайте камеру
Исследования показывают, что люди чувствуют более тесную связь с человеком, который записывает видео со включенной камерой.
3. Поделитесь информацией 1 мин
После того как вы написали или записали новость, необходимо поделиться ею с командой по предпочитаемому каналу связи. Это может быть Slack, общий документ или электронная почта.
Не забудьте ответить (хотя бы с помощью эмодзи!) на комментарии, если получите их от команды.
Новость в формате видео Loom.
Приоритетные задачи на эту неделю [1 июня 2024 г.]
Привет, команда! Хорошего понедельника!
Ознакомьтесь с приоритетными задачами на эту неделю [Видео Loom на 3 минуты]
Questions
- Добавляйте вопросы и комментарии в Loom, и я на них отвечу.
-
По всем вопросам о распределении заданий по приоритетам можете обращаться ко мне лично.
Отличного начала недели!
Новость в письменном виде.
Приоритетные задачи на эту неделю [1 июня 2024 г.]
Привет, команда! Хорошего понедельника!
Ознакомьтесь с приоритетными задачами на эту неделю.
Приоритетные задачи:
1. [приоритетная задача] и [обоснование важности]
2. [приоритетная задача] и [обоснование важности]
3. [приоритетная задача] и [обоснование важности]
Сложности, с которыми мне требуется помощь:
1. [сложность] + [требуемая помощь]
2. [сложность] + [требуемая помощь]
Questions
-
С любыми вопросами или комментариями можете обращаться ко мне лично.
Отличного начала недели!
Шаблон «Итоги недели»
1. Подготовьтесь 15 минут
Подведите итоги недели, чтобы отметить усердную работу, которую проделали вы и участники вашей команды! Сначала вспомните проделанную за неделю работу. Задайте себе следующие вопросы.
- В каких проектах у меня есть прогресс?
- Насколько прогресс моих проектов соответствует моим целям?
- Какие проблемы мне удалось решить?
- Какую пользу это принесет моей команде или компании?
- Нужно ли поделиться с командой какой-то важной информацией?
Теперь подумайте, кто на этой неделе потрудился на славу или помог вам справиться с какой-либо задачей.
- Есть ли за что похвалить всю команду?
-
Заслуживают ли признания отдельные сотрудники?
Запишите свои соображения в шаблоне «Итоги недели».
Шаблон «Итоги недели»:
Мой прогресс/достижения на этой неделе:
1. [важное событие] + [результат]
2. [важное событие] + [результат]
3. [важное событие] + [результат]
Признание успехов команды
1. [команда или человек, которого хотелось бы отметить] + [проделанная работа]
2. Запишите видео или подготовьте текст 5 мин
Как и раньше, выберите формат вашей новости.
Если это будет видеосообщение в Loom, оно не должно быть длиннее пяти минут. Не старайтесь довести его до совершенства! Чем больше видеосообщений вы будете записывать, тем увереннее будете себя чувствовать.
Обмен новостями с помощью видеосообщения Loom:
Текстовая новость:
Привет, команда! С окончанием недели! Вот мой обзор основных моментов этой недели:
Мой прогресс/достижения:
1. В блоге опубликована новая запись об ИИ с отзывами клиентов о нашем новом продукте на базе ИИ.
2. На следующую неделю запланировано пять собеседований со стажерами.
3. Составлен редакционный календарь на следующий месяц. Как только отдел маркетинга добавит свои записи с промо-контентом, отправлю его на рассмотрение в начале следующей недели.
Признание успехов команды
1. Спасибо Кристине В. за то, что в течение суток внесла правки в запись об ИИ.
2. Спасибо Марку А. за то, что нашел время научить меня вставлять изображения в записи блога, и у меня получилось добавить фотографии клиентов в текст об ИИ.
3. Мне удалось неплохо продвинуться в создании нового контента об ИИ, наша цель по маркетингу на 1 квартал все ближе, и я искренне благодарю всех участников команды за обратную связь и опыт.
Если все понятно, ставьте палец вверх, если есть вопросы — задавайте, и я отвечу в течение 24 часов.
Совет. Каждому по благодарности!
Не забывайте отвечать (хотя бы с помощью эмодзи!) на комментарии в Loom, если получите их от команды.
3. Поделитесь информацией 1 мин
И наконец, поделитесь своей новостью об итогах недели в текстовом или видеоформате по удобному для вашей команды каналу связи.
Новость в формате видео Loom.
Обзор итогов прошедшей недели [1 июня 2024 г.]
Привет, команда! С окончанием недели!
Вот мой обзор итогов этой недели [видео Loom на 5 минут]
Questions
Добавляйте вопросы и комментарии в Loom, и я на них отвечу.
Хороших выходных!
Новость в текстовом формате.
Обзор итогов прошедшей недели [1 июня 2024 г.]
Привет, команда! С окончанием недели!
Вот мой обзор основных моментов этой недели.
Главное
1. [важное событие] + [результат]
2. [важное событие] + [результат]
3. [важное событие] + [результат]
Признание успехов команды
1. [команда или человек, чей труд хотелось бы отметить] + [проделанная работа]
Questions
С любыми вопросами или комментариями можете обращаться ко мне лично.
Хороших выходных!
Совет: главное — постоянство!
Превратите обмен новостями с командой в еженедельную традицию: так вы получите отличное средство для укрепления командного духа и повышения мотивации.
Последующие действия
Выработайте привычку просматривать новости других сотрудников и реагировать на них. Так вы всегда будете понимать обстановку и знать, что ваша работа действительно востребована.
Изучите другие сценарии
От наших команд — вашим
Подпишитесь на нашу информационную рассылку и будьте в курсе новейших сценариев, советов и рекомендаций.
