Инсценировка краха в действии
Эта команда разработчиков программного обеспечения проводит игру «Инсценировка краха» через Zoom, используя Trello для записи обсуждения.
Эта команда по фасованным товарам использует Confluence для проведения игры «Инсценировка краха» через Zoom при подготовке к запуску продукта
Стикеры творческой команды из очной игры «Инсценировка краха».
Что вам понадобится
Удаленно
Видеоконференция с возможностью демонстрировать экран
Руководства пользователя (см. шаблоны)
Очно
Пространство для собрания
Доска или большой лист бумаги
Стикеры
Маркеры
Таймер
Дополнительные шаблоны
Шаблоны Atlassian
Инструкции по проведению этого сценария
1. Подготовьтесь 5 мин
Если команда проводит игру удаленно, для начала создайте документ для совместной работы, например доску Trello или страницу Confluence. При желании можете использовать приведенные шаблоны или создать собственный.
Если команда встречается очно, подготовьте доску или большой лист бумаги, стикеры и маркеры, а также комнату для собраний.
В цифровом документе, на бумаге или доске расчертите столбцы со следующими заголовками:
- Что может помешать нам выполнить проект в срок?
- Что поможет выполнить проект вовремя?
- Чего не хватает для проекта?
- Что уже есть для проекта?
- Какие уроки вы извлекли из прошлых проектов?
- Что вас беспокоит?
- Что вас радует?
- К обсуждению
СОВЕТ: АДАПТИРУЙТЕ ВОПРОСЫ К СВОИМ ПОТРЕБНОСТЯМ
Творческие вопросы побуждают к творческим ответам. Попробуйте задать вопрос «Что не дает уснуть [руководителю по качеству]?» или «Чего не хочет слышать [генеральный директор]?»
СОВЕТ: ИСПОЛЬЗУЙТЕ КОЛИЧЕСТВЕННЫЕ ОЦЕНКИ
Если имеются количественные данные, связанные с потенциальными рисками, например расходы или время, добавьте эти данные к рискам.
2. Заложите фундамент 5 мин
В начале собрания попросите команду подумать над следующим:
- Что может пойти не так в проекте?
- Что может пойти как нужно в проекте?
- Цель собрания — сосредоточиться только на этом проекте.
3. Мозговой штурм 10 мин
Дайте команде десять минут на то, чтобы молча записать ответы в документе для совместной работы или на стикерах, размещенных под каждым вопросом.
ПРИМЕР: ОТВЕТЫ
Посмотрите, как одна команда записывает уроки, извлеченные из предыдущих проектов.
4. Группирование похожих идей 5 мин
Всей командой сгруппируйте похожие идеи в списки.
.jpg?cdnVersion=2484)
ПРИМЕР: ГРУППИРОВАНИЕ
Эта команда сгруппировала свои ответы по категориям, создав дополнительные списки на доске Trello.
5. Угрозы 5 мин
Теперь попросите участников проголосовать за те карточки или стикеры, которые представляют наибольшую угрозу для проекта.
Дайте каждому участнику команды три голоса. Объясните, что он может отдать все три голоса за одну карточку, два голоса за одну карточку и один голос за другую или по одному голосу за три разных карточки.
СОВЕТ: РИСУЙТЕ ТОЧКИ
Если команда встречается очно, попросите участников нарисовать точки на стикерах, за которые они хотят проголосовать.
6. Успехи 5 мин
Теперь попросите участников проголосовать за карточки или стикеры, которые полезны и являются ключом к успеху проекта.
Дайте каждому участнику команды три голоса. Объясните, что он может отдать все три голоса за одну карточку, два голоса за одну карточку и один голос за другую или по одному голосу за три разных карточки.
7. Обсуждение 25 МИН.
Перенесите три темы, набравшие наибольшее количество голосов, в столбец «К обсуждению».
Начните с верхней карточки и установите таймер на десять минут. За эти десять минут вы должны будете обсудить риск и предложить хотя бы одно действие по его снижению.
Перейдите к следующей карточке и повторяйте, пока не обсудите все три.
СОВЕТ: НАЗНАЧЬТЕ ВЛАДЕЛЬЦА ДЕЙСТВИЯ
Назначение владельца и срока выполнения увеличивает вероятность выполнения действия.
СОВЕТ: ПРЕДСТАВЬТЕ НАИЛУЧШИЙ СЦЕНАРИЙ
Во время обсуждения попробуйте спросить: «Что противоположно этому риску?» Представьте себе успех и разработайте план его достижения.
8. Действия 5 мин
Перечислите действия, которые должна выполнить команда. Назначьте каждому действию владельца и срок выполнения.
Последующие действия
Сохраните
Сохраните обсуждение инсценировки краха и список действий в разделе Confluence вашей команды или в другом файлообменном пространстве, чтобы команда и заинтересованные лица могли легко их найти.
Отслеживание действий
Поместите действия на доску проекта, например на доску Jira, чтобы отслеживать их выполнение.
Пересмотр
Периодически пересматривайте документ по инсценировке краха, чтобы помнить о рисках проекта и активно их устранять.
Варианты
Глобальное распределение
Если команды работают в разных часовых поясах, отправьте им документ для совместной работы с указанием срока выполнения, чтобы провести игру «Инсценировка краха» в асинхронном режиме. Попросите команду ответить на вопросы, пометить темы для дальнейшего обсуждения и подписаться на выполнение конкретных задач.
Scrum-команды
Scrum-команды могут воспроизвести данный сценарий в сокращенном варианте во время планирования спринта, когда они создают бэклог спринта. В этом случае все, что может помешать спринту, будет рассмотрено командой до принятия обязательств.
Изучите другие сценарии
От наших команд — вашим
Подпишитесь на нашу информационную рассылку и будьте в курсе новейших сценариев, советов и рекомендаций.
