Семинар «Влияние на трудовую деятельность» на практике
A team member walks through his selections for the three Work Life Impact areas using MURAL and video chat.
A remote team uses Confluence to share and document how the Work Life Impact areas affect them personally.
A team member discusses the Work Life Impact areas that fit her best.
Что вам понадобится
Удаленно
Видеоконференция с возможностью демонстрировать экран
Цифровой инструмент для совместной работы (см. шаблоны)
Подробное описание областей, влияющих на трудовую деятельность
Очно
Пространство для собрания
Подробное описание областей, влияющих на трудовую деятельность
Дополнительные шаблоны
Шаблоны Atlassian
Другие шаблоны
Инструкции по проведению этого сценария
1. Проверьте ощущение безопасности 10 мин
Чтобы успешно провести сценарий «Влияние на трудовую деятельность», людям нужно до некоторой степени открыться друг перед другом. Поэтому перед проведением этого сценария настоятельно рекомендуется опросить команду и убедиться, что всем будет комфортно.
Можно отправить участникам ссылку на эту страницу и вместе с этим провести опрос (в идеале — анонимный), чтобы определить их готовность к участию в процессе. Люди должны чувствовать себя комфортно и безопасно, когда делятся личным опытом удаленной работы.
Пример: проверка ощущения безопасности
Вот так может выглядеть анонимный опрос команды в Slack. Если средняя оценка по результатам опроса не превышает 3, не проводите этот сценарий.
2. Подготовьтесь к сессии 30 мин
После того как подтвердите, что команда согласна принять участие в обсуждении, подготовьте новый документ для совместной работы. Создайте раздел для каждого участника команды: добавьте их имена и (при желании) фотографии, чтобы все было готово.
Затем загрузите копию таблицы «Влияние на трудовую деятельность».
В этом документе поместите в раздел каждого участника три поля — области, влияющие на трудовую деятельность.
- Работа из дома
- Требования к роли
- Круги поддержки
Поместите над каждым полем описание и текст и разделите поле на четыре квадранта. У каждого участника должна быть возможность выбрать самый подходящий квадрант, а также место, где можно записать мысли или комментарии.
Несколько идей о том, как реализовать это в своем документе, можно найти на изображениях сценария «Влияние на трудовую деятельность» в разделе «Действия». Самый простой способ — вставить в документ копию PDF-файла для каждого участника и попросить отметить квадранты прямо там. Также можно воспользоваться одним из наших готовых шаблонов из дополнительного раздела «Шаблон».
СОВЕТ. АЛЬТЕРНАТИВНЫЙ ВАРИАНТ
Если команда чувствует себя некомфортно, обсуждая в группе сложности удаленной работы, подумайте о проведении сценария «Оценка работоспособности команды».
3. Закладка фундамента 5 мин
В начале семинара подчеркните следующее.
- Опыт каждого участника уникален.
- Каждый может поделиться опытом в желаемой мере.
- Здесь не может быть правильных или неправильных ответов.
- Команда всегда настроена доброжелательно.
Этот сценарий может стать мощным инструментом для улучшения самочувствия, налаживания отношений в коллективе и сближения команды, но только в том случае, если все как один будут стремиться создать безопасную среду.
СОВЕТ. ТРЕТЬЯ СТОРОНА
По возможности попросите человека со стороны помочь с проведением собрания. Возможно, тогда участники будут сильнее вовлечены в процесс и смогут обнаружить больше неочевидных закономерностей.
4. Определите области, влияющие на трудовую деятельность 10 мин
Обсудите по очереди все три области, влияющие на трудовую деятельность.
В ходе обсуждения просите каждого участника выбрать один из четырех квадрантов, который лучше всего отражает его опыт за последний месяц. Участникам также рекомендуется вкратце записать мысли о том, почему они выбрали этот раздел.
.jpg?cdnVersion=2484)
Пример: варианты выбора
Посмотрите, как участник ассоциирует себя с одним из четырех вариантов в областях, влияющих на трудовую деятельность.
5. Обдумайте и обсудите результаты 30 мин
Когда все сделают выбор, предложите участникам взглянуть на общую картину и обсудить варианты друг с другом. Вот несколько вопросов, которые можно использовать для начала разговора.
- Почему именно этот квадрант?
- Что вам кажется трудным или создает сложности?
- Что вам нужно для успешной работы в удаленном режиме?
Сложность состоит в том, чтобы позволить обсуждению идти естественным путем и в то же время охватить все темы, не затягивая собрание. Ничего страшного, если придется разбить сценарий на несколько встреч.
СОВЕТ. БУДЬТЕ ДЕЛИКАТНЫ
Каждый будет выполнять это упражнение по-своему. Не вынуждайте всех активно участвовать в нем. Пусть команда просто поделится своими соображениями. Всегда слушайте активно и уделяйте каждому достаточно внимания.
6. Действия 15 минут
Проведите с командой мозговой штурм, предложив каждому ответить на следующие вопросы.
- Что вы собираетесь изменить или делать по-другому в дальнейшем?
- Как вы можете лучше поддерживать других участников?
- Как мы можем укрепить взаимовыручку в команде?
- Чем вам может помочь организация?
Обсудите план действий всей командой. При необходимости назначьте ответственных и установите сроки выполнения действий.
ПРИМЕР: действия
Здесь приведен пример плана действий.
Последующие действия
Встреча один на один
Менеджеры и руководители команд могут использовать этот сценарий как отправную точку для последующих индивидуальных встреч с участниками команды, чтобы выяснить, какую поддержку им можно оказать в конкретной ситуации и как помочь добиться успеха. Это особенно важно во времена серьезных перемен.
Доступная поддержка
Выберите несколько тем, рассмотренных на семинаре, и обсудите их со своим руководителем или командой HR, чтобы определить доступные варианты или ресурсы.
Варианты
Проведение в офисе
Если команда в течение какого-то времени работает в одном месте, сценарий можно провести с личным участием. В этом случае можно раздать всем участникам печатные копии PDF-файла и попросить во время собрания заполнить их от руки.
Изучите другие сценарии
От наших команд — вашим
Подпишитесь на нашу информационную рассылку и будьте в курсе новейших сценариев, советов и рекомендаций.
