和大多数团队项目一样,您的项目也有许多活动部分,其中一些要依靠其他实体才能推进。如果置之不理,可能会出现瓶颈和意想不到的问题,使项目更难取得成功。
开始之前,一定要弄清所有可能阻碍成功的因素。我们的依赖关系映射模板可以建立一份完整的项目依赖关系列表,并将它们分成三个可使用的部分,即团队可以控制的事情、团队可以影响的事情,以及团队无法控制的事情,从而帮助您的团队主动管理和降低风险。
在本节中,尽可能全面地介绍信息非常重要,以避免出现盲点和可能的失败。列出您能想到的会影响您工作的所有内部和外部因素,尤其是在进入下一项任务之前需要其他团队成员或利益相关者完成的因素。
每个依赖关系都属于以下类别之一。
由团队控制 - 您的团队可以完全控制这些任务,并能够指导特定的人员、情况和活动,如创建产品路线图。
团队有影响力 - 您的团队对这些任务有一定的控制权。例如,您可能需要其他团队和利益相关者的交付成果,但不一定能控制他们应该何时完成。不过,您可以为他们指定交付成果的到期时间。
团队无法控制 - 您的团队完全无法控制这些因素。例如,出于法律原因而必须遵守的政府法规。
整理好所有依赖关系后,通过定义其负责人和下一步来分解每种依赖关系。“负责人”是指特定任务的主要联系人,也将领导每项缓解计划。“下一步”是指如果问题真的发生,负责人将如何应对问题。
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