在团队页面上发布通知,告知团队成员您将暂时离开办公室,同时提供可在您离开时提供帮助的联系人。
每个人都需要休息,而度假(或宅度假)是消除倦怠的好方法。但是,我们很难全身心投入于假期,尤其是在这个混合办公和远程办公的时代。使用此模板为休假 (OOO) 制定计划,列出休假的相关联系人,提高项目的可见性,并确保项目中任何工作的连续性。将此页面放在您的个人空间或团队空间中,并在休假前分享出去,在您外出时为团队成员提供真实信息来源,让您可以在休假时间高枕无忧。
为了让团队成员为您的下次外出做好准备,请在 TL;DR 部分写下简短的摘要,说明您的休假日期和简短的描述,让团队成员知晓即将发生的事情。在您休假前更新该页面时,提醒您的团队成员留意更新信息。
在您离开前,请确保团队成员了解您当前工作的内容,并让其知道是否需要参与其中。在当前工作部分,说明您的工作状态,并链接到相关资源,利用“@”来提醒利益相关者以确保可见性,并突出显示关键日期或里程碑。这份各项工作的详情列表可以在您外出时提供全面的一站式信息,而最重要的是,这可让您知道团队正在为您保驾护航,让您长享安心。
为防在您不在期间发生任何紧急事项,请为利益相关者指明合适的联系人以解决问题。事先通知团队成员或项目合作伙伴,然后在重要联系人部分使用“@”提及他们,以便其他人可以在您离开时就某些主题与其联系。这有助于在您不在期间保持项目或工作的连续性。