在提出新的解决方案和项目计划之前,退后一步彻底分析问题非常重要。这样,您就能确保有效地投入团队的时间和资源。使用问题界定模板开展问题界定游戏。问题界定游戏由 Atlassian 使用手册教练创建,它是一项团队练习,有助于揭示业务问题中的责任人、事件、地点、时间和原因。
首先,整理协作需要的所有资源。添加团队相关信息,然后输入“//”以将会议日期添加到模板中。在会面之前,向团队成员分享此模板,并邀请大家添加问题和评论。如果要召开现场会议,请预订一间配有白板、记号笔和便笺的会议室。
与团队会面后,首先说明会议目标。做好准备后,后退一步,从受影响者角度思考整个问题。使用此模板整理您对问题原因及其对业务影响的看法。
利用团队提出的想法,编写一份简明的问题陈述,从客户角度总结问题。问题陈述应包含受影响者、影响因素、为什么需要解决以及问题的发生地点。创建问题陈述后,向未参加会议的团队成员分享该页面,并要求他们发表评论。