明确角色和职责是项目规划流程的重要一环。在第一部分中，您将列出推动者（项目负责人，负责召集所有的利益相关者并推进工作）、审批者（负责签字批准最终项目）、贡献者（具备专业知识并能够针对项目提出建议，但不具备最终决策权）和利益相关者（只需了解项目的进度而不积极参与完成工作）。从一开始就详细介绍这些角色不仅仅是例行公事，还将确保每个人确切地了解项目推进过程中自己所处的位置。

在这一部分中，您将用一句话概述项目的目标并为项目命名。我们建议开门见山，而不是婉转含蓄。这样就没有术语和模糊的语言，可以让整个团队清楚地了解需要知道的内容。您还将记下整个项目的截止日期、需要监控的任何关键结果和成功指标，以及项目的状态，这些内容都会随着项目的推进而更新。将所有这些详细信息放在顶部，可以让整个团队轻松获取所有需要知道的详细信息，而不必通过没完没了的电子邮件挖掘寻找它们。

没有什么会比范围蔓延更快地破坏项目了，因此您需要弄清项目需要什么以及不需要什么。使用此模板，您可以将项目要素分为三个类别：必须具备、最好具备和不在范围内。在项目开始时列出这些要素，可以使团队成员更好地管理他们自己的工作，并专注于最重要的工作。

您的项目不会永远开展下去（至少不应该）。您需要设定整个项目应该结束的结束日期，但是您还需要设定较小的里程碑，帮助您监控进度并使整个项目更易于管理。在这一部分中，列出不同的里程碑（例如，内容初稿和设计模型），并包含每个要求的主要负责人、截止日期、状态和任何重要的注意事项。

您的项目计划需要包含与该项目相关的所有重要信息。在最下面的部分，提供员工可能需要的其他参考资料的链接。无论是创意简报还是员工需要回顾的示例，将它们全部收集到这里，确保它们井然有序且易于访问。