项目海报模板

作者:Atlassian

让团队了解相同的详细协作信息

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设想和规划阶段在项目流程中毫不起眼,但却会让整个团队为获得成功的最终结果做好准备。这是一项重要工作,而项目海报则可提供帮助。使用项目海报模板可执行项目海报技巧。“项目海报技巧”由 Atlassian 使用手册教练创建,它是一项团队练习,可帮助您验证假设并了解您要解决的问题。完成后,所有需要了解的细节都将保存在这份简单的协作文档中,以便每个人都能轻松了解项目的背景和业务案例。

如何使用项目海报模板

第 1 步:首先填写基本信息

我们先从简单的事情开始。模板的顶部部分用来填写信息,比如项目负责人、团队成员、当前状态,以及该项目如何符合更大战略的简要描述。

项目海报的优点众多,其中一个优点在于,它是一个活的文档。随着项目的推进而不断更新,确保每个人都能看到最新的项目信息。

第 2 步:定义问题空间

深入了解实际项目的具体细节之前,认真思考要解决的问题。这有助于您找到项目存在的理由。

问题是什么?它如何影响您的客户或团队?怎样才能确定问题已经解决?您能立即想到哪些可能的解决方案?

这些都是您需要思考和记录在这里的问题。不要着急完成这一部分。在推进项目之前,您可能会多次重新访问此部分,随着您收集更多的反馈和洞察信息,您甚至可能需要进行一些调整。这很正常,也是学习过程的一部分。

第 2 步:定义问题空间

第 3 步:验证假设,发挥创造力

您在定义问题时可能做了大量假设。模板的下一部分可以让您根据事实和数据检验它们。

总共包含两部分:一个是列出您已经知道的内容,一个是记下您仍然需要回答的问题。

例如,假设您计划重新设计公司的博客,使其更加人性化。比如您已经知道 56% 的访客在阅读完一篇文章后会离开博客。将它写在验证部分的第一行空白处。但是,现在您要找出什么会让他们在您的网站上停留更长时间。将答案写在这一部分的第二行空白处。

记住,您的目标是在进一步行动之前证实或推翻想到的解决方案。如果您还不能自信地做到这一点,可能需要返回问题空间或思考其他可能的解决方案。

第 4 步:开始工作

最后一部分的内容非常重要。您已经完成了定义问题和选择经过验证的解决方案的艰苦工作。使用最后一部分来说明解决方案,并总结为什么客户需要它。添加注释并键入 /image 添加屏幕截图和草图。此外,还可以定义规模和范围,例如您需要的团队规模。

现在就弄清所有细节将有助于您专注于真正重要的事情,并确保项目不会超出您的能力范围。

第 4 步:开始工作

步骤 5. 提供参考资料

您希望自己的项目计划能包含与该项目相关的所有重要信息。键入 /链接以包含人们可能需要的任何参考资料。无论是创意简报还是您希望人们回顾的示例,都可以将所有内容添加到此页面,确保它们井然有序且易于访问。

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