远程团队通常会横跨不同的地点和时区。这可能会带来挑战,使得团队难以有效沟通、协调项目并在优先事项和目标上保持一致。使用远程团队会议模板,组织定期团队同步并为团队提供最新的项目状态更新。使用此模板时,您可以跟踪进度和传达决策,并确保团队掌握信息并积极参与。
首先,使用此模板并在团队会议期间阐述您希望实现的目标。向团队提供有关远程 协作的最佳实践,同时告知他们虚拟会议的召开频率。使用 @ 功能标记团队成员、分配任务,并将与会者分为不同的小组。确保包含视频会议链接,让每个人都为下一次团队同步做好准备。将 Miro 实时看板整合到模板中并利用 Miro 的在线白板协同工作,让您的定期远程会议变得更具互动性。
定期异步更新模板,让团队掌握最新的动态。分享项目状态并鼓励团队使用模板提出待解决问题,同时明确您可能遗漏的潜在障碍。在安排下次会议之前,您可以使用模板与团队成员跟进并在线下解决障碍。
让团队在时间表和目标上保持一致。首先,添加下次会议的日期、主持人和参与者。通过从异步团队更新中获取洞察信息,添加议程并确定议题。务必告知与会者在开会前需要准备的所有工作。如果要在 Miro 中开会,可以利用交互式破冰活动来启动您的远程会议。
使用该模板可以包含文档、项目白板和团队经常使用的其他资源。通过在一个地方包含经常引用的链接,您的团队将获得有效协作所需的一切,从而节省会议时间,并让您将注意力集中在团队讨论上。
会议结束后,协调工作不应随之结束。了解如何利用这些功能强大的 Miro + Atlassian 集成来提升您的工作流程,并在远程团队会议后将出色的想法转化为行动。