团队海报模板

作者:Atlassian

通过创建团队海报,让整个团队就他们目前的工作内容和原因达成共识。

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团队海报是一份“有生命力”的文档,它定义了您团队中的成员、他们的工作内容以及原因。它是为 Atlassian 使用手册创建的,是让团队对团队目标达成共识,从而为成功奠定基础的关键步骤。使用团队海报模板可高效运行团队海报游戏,为您的公司创建标准化格式。

额外价值?与新员工、承包商和项目团队共享此文档,以便快速入职并更快地开始工作。将此作为您的团队主页,供同事和网络团队使用,帮助大家了解如何与团队互动及其原因。

如何使用团队海报模板

第 1 步. 让团队负责人做好准备

要求团队负责人准备好对两个提示的回答:

本团队的目的是什么?例如:“通过实践释放每个团队的潜力”

我们如何融入更广泛的愿景?例如:“我们正在为公司使命做出贡献,以释放每个团队的潜力。我们的愿景是成为客户团队合作方面的专家。”

您的公司使命和愿景与业务目标相结合,是确定目的的良好开端。在将本页面的重点放在团队职责上的同时,将其与更广泛、更长远的愿景联系起来,可以激发受众的热情,激励他们进行合作。

第 1 步. 让团队负责人做好准备

第 2 步. 准备页面

发布模板并将其保存在您的空间中。使用页面顶部标题附近的状态栏来表示此项工作正在进行中。与团队负责人共享该页面,这样他们就可以准备好答案,为对话做出贡献。例如:我们将如何衡量成功?

第 3 步. 让团队成员做好准备

好的,现在可以安排时间让团队开展活动了。与您的团队分享团队海报草稿,让他们每个人添加自己的姓名、照片、位置、角色,如果有的话,会前还可以在团队海报“与团队见面”部分链接到他们的用户手册。使用“/用户个人资料”或“/个人资料图片”命令与团队成员的目录列表无缝连接。

第 3 步. 让团队成员做好准备

第 4 步. 运行团队海报剧本

前往 Atlassian 使用手册,与您的团队一起运行团队海报战略

第 4 步. 运行团队海报剧本

第 5 步. 发布您的团队海报

使用您的团队海报作为团队的新主页,并与网络团队和利益相关者共享。您可以直接分享页面链接,或者在页面评论中 “@ 提及”关键利益相关者,向他们介绍团队海报的概念。

第 5 步. 发布您的团队海报

第 6 步. 实时更新!

每 3 个月或在关键时刻重新访问此页面,以合理检查此页面是否仍能正确捕捉到团队的内容。从这里开始,快速让新的承包商、团队成员和同事加入您的团队。

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